ASSISTANT ADMINISTRATIF ET FACTURATION (F/H)

Nous recherchons pour le compte de notre client un Assistant administratif et facturation F/H.

Gestion de la Facturation Clients :

- Émission des factures : Établir mensuellement l'ensemble des factures de nettoyage (contrats récurrents, prestations ponctuelles, facturation des produits) en veillant à l'application correcte des taux horaires et des clauses contractuelles spécifiques.
- Contrôle de la cohérence : Vérifier la correspondance entre les prestations réellement effectuées et les éléments de facturation, en particulier la gestion des avenants et des prestations supplémentaires (vitrerie, décapage, etc.).
- Suivi des encaissements : Assister le service comptable dans le suivi des créances et effectuer les relances de premier niveau si nécessaire.

Établissement des Devis :

- Support aux Responsables de Secteur : Répondre aux demandes rapides des Responsables de Secteur pour la tarification de prestations simples et ponctuelles.
- Rédaction et Suivi : Formaliser les devis, s'assurer de leur envoi rapide et effectuer un suivi initial jusqu'à leur validation pour intégration dans le système de facturation.
- Mise à jour des tarifs : S'assurer que les prix et conditions utilisés dans les devis sont conformes à la grille tarifaire en vigueur.

Rigueur et Organisation : Vous êtes reconnu pour votre extrême précision, essentielle dans la gestion des nombreuses lignes de facturation du secteur Propreté.
Maîtrise d'Excel : Une excellente utilisation d'Excel est indispensable pour le traitement des données
Connaissance du Secteur (un plus) : Une expérience dans le BTP, le Multiservices ou la Propreté serait un atout majeur.
Formation : Bac +2/3 en Gestion, Comptabilité, Administration ou équivalent.
Compétences : Maîtrise des outils bureautiques (Excel indispensable), connaissance d'un logiciel de gestion/ERP.