Description
Nous recherchons pour le compte de notre client...un(e) assistant(e) administratif(ve)
Vos missions:
- Assister la responsable du service prévention et recouvrement et effectuer le secrétariat du service prévention et recouvrement.
- Gérer l'agenda de la responsable prévention et recouvrement et effectuer les prises de rendez-vous.
- Accueillir téléphoniquement et physiquement les interlocuteurs du service en leur apportant un premier niveau de réponse et en les orientant si nécessaire.
- A la demande de la responsable prévention et recouvrement, rechercher des informations, préparer des dossiers et mettre à jour les tableaux de suivi de l'activité du service prévention et recouvrement.
- A la demande de la responsable prévention et recouvrement, contrôler, établir et rechercher des documents (reporting et extractions mensuelles...)
- Réaliser le traitement du courrier du service prévention et recouvrement et s'assurer du respect de l'engagement de service.
Gérer l'archivage documentaire du service prévention et recouvrement.
- Effectuer les contrôles avant quittancement et alerter le service gestion locative des éventuels dysfonctionnements
Horaires jounée : 35h semaine
Profil recherché
Compétences téléphoniques : à l'aise au téléphone, avec un sens de l'accueil irréprochable.
Qualités personnelles : rigoureux(se), organisé(e), autonome et dynamique.
Compétences rédactionnelles et relationnelles : capacité à recueillir des informations et à planifier efficacement.
Maîtrise des outils Office : bonne connaissance des logiciels de la suite Microsoft Office.
Informations complémentaires
Informations complémentaires
| Contrat | : | Temporaire |
| Durée du contrat | : | 2 mois |
| Lieu de la mission | : | Loiret Montargis |
| Niveau d'étude | : | Bac + 2 : DEUG, DEUST, classe préparatoire |
| Expérience | : | Débutant |
| Poste(s) disponible(s) | : | 1 |
| Poste de cadre | : |
Non
|
| Début de la mission | : | Dès que possible |
| Salaire : | : | 12.31 Horaire |
| Secteur | : | Secteur médical, Santé, Social |
