ASSISTANT(E) PÔLE MARCHÉS À BONS DE COMMANDE H/F

Nous recherchons un futur talent administratif pour rejoindre une équipe spécialisée CVC à Floirac. Si vous êtes organisé(e), à l'aise avec les chiffres et doté(e) d'un bon esprit d'équipe, ce poste évolutif est fait pour vous.

Intégré(e) au pôle Marchés à Bons de Commande (MBC), vous aurez pour mission principale d'assister les différents encadrants de l'équipe. Votre prise de poste s'articulera autour de deux phases évolutives :

Phase 1 : Gestion Administrative et Financière
Assurer la complétion des commandes clients dans le logiciel de GMAO.
Créer les factures clients en respectant les pré-factures établies par les encadrants.
Effectuer la mise à jour des pointages quotidiens et mensuels.

Phase 2 : Gestion Opérationnelle et Relationnelle
Gérer la boîte mail et les appels téléphoniques.
Effectuer les relances clients.
Accompagner les techniciens au quotidien et planifier leurs rendez-vous (des notions techniques en CVC seraient un atout).
Participer à la préparation des réunions de service avec les encadrants.
Contribuer à faire évoluer les processus internes.

Contrat interim temps plein
Temps de travail : Temps Plein (35H).
Horaires de journée
+10% IFM et +10% ICCP
CSE RANDSTAD
FASTT

Pour réussir dans ces missions, nous recherchons une personne possédant les qualités suivantes :
- Compétences techniques : Vous avez une bonne maîtrise des outils informatiques et des notions comptables et financières.
- Savoir-être : Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation, votre rigueur et votre capacité de planification. Vous avez l'esprit d'équipe et une bonne communication.
- Relationnel : Vous êtes à l'aise dans le traitement des appels téléphoniques.