Description
Nous recherchons pour le compte de notre client un assistant de direction F/H
Coordination Stratégique & Maîtrise des Flux
Pilotage d'agendas complexes : Gérer les emplois du temps de manière proactive en arbitrant les priorités et en anticipant les besoins de la Direction.
Logistique de pointe : Concevoir des itinéraires de voyage optimisés (réservations, visas, transferts) et apporter un support logistique agile aux équipes.
Filtre et interface : Incarner le point d'entrée privilégié de la Direction en assurant une communication fluide avec les interlocuteurs internes et externes de haut niveau.
2. Management de l'Information & Support Décisionnel
Production de contenus : Élaborer des supports de présentation percutants et des rapports de synthèse où la forme sert le fond (maîtrise avancée du Pack Office).
Gouvernance documentaire : Digitaliser et structurer l'organisation des données pour transformer l'archivage en un levier d'efficacité immédiate.
Culture de la confidentialité : Manipuler des dossiers sensibles avec une éthique et une discrétion professionnelles absolues.
3. Gestion de l'Environnement de Travail (Office Management)
Expérience collaborateurs & visiteurs : Garantir un accueil d'excellence et veiller à ce que les locaux reflètent le prestige et les valeurs de l'entreprise.
Facility Management : Coordonner les prestataires et services généraux pour maintenir un cadre de travail performant et inspirant.
Optimisation opérationnelle : Superviser les budgets de fonctionnement et négocier avec les fournisseurs pour garantir le meilleur rapport qualité/prix.
Profil recherché
expérience réussie d'au moins 3 années sur un poste similaire (Assistant(e) de Direction ou Office Manager).
Compétences Techniques (Hard Skills) :
Maîtrise parfaite du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Excellentes qualités rédactionnelles
Qualités Personnelles (Soft Skills) :
Sens aigu de l'organisation, rigueur et proactivité : Capacité à anticiper et à gérer les priorités.
Discrétion et fiabilité : Respect absolu de la confidentialité.
Autonomie et polyvalence : Capacité à prendre des initiatives et à gérer des tâches variées.
Excellent relationnel : Courtoisie et sens du service.
Informations complémentaires
Informations complémentaires
| Contrat | : | Temporaire |
| Durée du contrat | : | 7 jour(s) |
| Lieu de la mission | : | Nord Lille |
| Niveau d'étude | : | Bac + 3 : licence |
| Expérience | : | Entre 3 et 5 ans d'expérience |
| Poste(s) disponible(s) | : | 1 |
| Poste de cadre | : |
Non
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| Début de la mission | : | 17/01/2026 |
| Salaire : | : | 3500 Mensuel |
| Secteur | : | Direction |
