Assistant(e) de programme immobilier

Équipe et organisation :
- Directeur
- Une personne dédiée à la Comptabilité / Finance
- Une personne dédiée au suivi technique des chantiers
- Assistante de direction/ programme - Accueil et tâches administratives diverses.

Vous arrivez dans le cadre d'un remplacement de congés maternité, une passation est prévue et vos missions sont :
1. Gestion des chantiers :
- Suivi administratif des projets (tableaux de bord, documents, devis).
- Coordination des autorisations (permis de construire, huissier, etc.).
- Suivi des fournisseurs et assureurs (ENEdis, EDF, etc.).

2. Commercialisation et gestion locative :
- Relation avec agents immobiliers pour vente/location.
- Préparation des dossiers de présentation et organisation des visites.
- Rédaction des baux commerciaux et gestion des loyers (facturation, relances).
- Suivi des relations avec les syndics de copropriété.

3. Administration générale :
- Accueil des visiteurs et gestion des appels téléphoniques.
- Archivage des documents (papier et numériques).
- Gestion des fournitures bureautiques et rédaction de courriers/emails.

Poste à pourvoir en CDD de 7 mois
Rémunération entre 29 et 33K + 13 -ème mois
35 heures du lundi vendredi
horaires : 9h -18h lundi au jeudi et vendredi 9h- 12h

Formation : Bac +2 minimum, idéalement dans l'immobilier (gestion, gestion locative, promotion immobilière ou syndic) ou une expérience significative dans un poste similaire.

Expérience : Une expérience dans l'immobilier, en gestion locative ou dans un syndic de copropriété est souhaitée. Une expérience en promotion immobilière est un plus.

Compétences :

Polyvalence et débrouillardise : capacité à s'adapter à différentes tâches et à chercher des informations de manière autonome.

Sens de l'organisation : gestion des priorités, suivi de dossiers multiples.

Qualités relationnelles : aisance avec les clients, les fournisseurs et les équipes internes.

Autonomie et rigueur : capacité à prendre des initiatives tout en respectant les procédures.

Aptitude à la rédaction (courriers, mails, baux commerciaux, etc.).

Qualités personnelles recherchées :

Polyvalent(e) et débrouillard(e) : capacité à gérer plusieurs missions simultanément.

Savoir chercher l'information et s'adresser aux bonnes personnes.

Capacité à travailler dans une ambiance saine et collaborative, avec un directeur bienveillant et une équipe à taille humaine.

Bonnes aptitudes relationnelles : accueil, contact avec les locataires, relations avec les partenaires externes.