Responsable Flotte Auto & Déplacements (H/F)

Le Groupement Les Mousquetaires, ce sont 7 enseignes de la grande distribution portées haut et fort par plus de 3000 chefs d’entreprise indépendants ! Ce sont aussi 150000 collaborateurs mobilisés autour de notre modèle unique de producteurs et commerçants. Et nous en sommes fiers ! Dans toutes les fonctions au service des points de vente, de la logistique à l’immobilier, en passant par l’industrie agroalimentaire ou l’informatique, nos équipes font nos succès

ITM Entreprises est la holding du Groupement Les Mousquetaires et à ce titre regroupe toutes les directions supports notamment la Finance, le Juridique, la Communication, les Ressources Humaines, les Services Généraux…

Les Services Généraux occupent une place centrale de notre organisation puisqu’ils assurent le bon fonctionnement du site, tout en apportant les différents services nécessaires à nos entreprises et à nos collaborateurs.

Votre mission au sein du Groupement des Mousquetaires ? 

Devenez notre futur(e) Responsable Flotte Auto & Déplacements (H/F) en CDI . 

Rattaché (e) à la Responsable Service Généraux, au sein d'un service de 7 personnes, vous serez amené(e) à piloter la stratégie globale de la mobilité de l’entreprise, en assurant la gestion opérationnelle d’un parc automobile de  ~1100 véhicules et des déplacements professionnels, dans une logique de performance, de sécurité et de durabilité. 

En détail, de quoi parle-t-on ?

1 / Gestion du parc automobile (env. 1100 véhicules)

Vous aurez pour missions de :

• Concevoir et piloter la mise en place d’un Centre de Services Partagés (CSP) dédié à la gestion de la flotte automobile, en lien avec les différentes entités de l’entreprise.

• Structurer les processus de gestion (commandes, maintenance, sinistres, restitution…) pour garantir l’harmonisation, la performance et la maîtrise des coûts à l’échelle nationale (ou internationale, si applicable).
• Assurer la conduite du changement auprès des parties prenantes (RH, achats, IT, utilisateurs finaux…).

• Superviser la location, l’entretien et la restitution des véhicules (véhicules de service, utilitaires, véhicules de fonction).
• Gérer les relations avec les fournisseurs (loueurs, constructeurs, prestataires d’entretien, assureurs…) en collaboration avec les achats
• Optimiser la flotte en termes de coûts, de consommation énergétique et d’empreinte carbone.
• Suivre les indicateurs clés : TCO, sinistralité, taux d’utilisation, maintenance, etc.
• Optimiser et développer des outils de gestion de flotte (logiciels, reporting, géolocalisation…).
• Garantir la conformité réglementaire (cartes grises, contrôles techniques, assurances, etc.)

2 / Gestion des déplacements professionnels

Vous devrez :

• Actualiser et diffuser la politique de voyages professionnels (mobilité nationale et internationale).
• Piloter la relation avec l’agence de voyages ou le SBT (Self Booking Tool).
• Participer aux négociations avec les différents fournisseurs avec les achats
• Mettre en place un système de contrôle et de reporting des déplacements dans le cadre du suivi budgétaire (élaboration de tableaux de bord)
• Identifier des leviers d’optimisation (mutualisation, anticipation, contrats-cadres)
• Accompagner les utilisateurs dans leurs démarches et répondre à leurs demandes spécifiques.
• Veiller au respect des obligations réglementaires (RGPD, politiques RSE, fiscalité).
• Gérer les situations exceptionnelles (crises sanitaires, conflits géopolitiques, grèves, etc.).

3 / Gestion de la mobilité professionnelle (projets en construction sur 2026) 

Vous êtes amené(e) à :

• Élaborer, mettre en œuvre et piloter la politique de mobilité durable de l’entreprise.
• Assurer la veille réglementaire et technologique sur les nouvelles solutions de mobilité (véhicules électriques, autopartage, mobilités douces, etc.).
• Promouvoir les alternatives à la voiture individuelle (transport en commun, vélo, ...)
• Déployer des outils d’aide à la décision en matière de mobilité (diagnostics, plans de mobilité, etc.).

Vous avez une expérience de 3 à 5 ans sur un poste similaire, idéalement dans un environnement multi sociétés.

Maîtrise des outils de gestion de flotte (GAC, ... ) 

Bonnes connaissances du Pack Office - Bon niveau sur Excel requis ( l'élaboration de tableaux de bords, d'indicateurs et du suivi de budgets) 

Ce poste requiert une grande autonomie, être force de proposition, de la méthodologie et de la rigueur dans la cadre de la mise en place de process et procédures et dans le respect de leurs applications. 

Le poste est basé dans un cadre verdoyant au Parc de Tréville à Bondoufle (91), accessible également en transports en commun (RER C).

Rémunération sur 13 mois .

Avantages : Prime d’intéressement, Prime vacances, RTT, salle de sport, Conciergerie, Restaurant d’entreprise, Télétravail possible.

DRHSARECRUTE