SECRÉTAIRE (F/H)

Nous recherchons pour le compte de notre client qui est spécialisée dans le bâtiment, un profil (F/H) afin de réaliser des tâches de secrétariat.

Vos missions seront les suivantes :

- Gestion Administrative :

Accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs, et partenaires.
Traitement du courrier entrant et sortant.
Classement et archivage des documents administratifs et techniques.
Rédaction et mise en forme de documents (courriers, rapports, devis, etc.).
Gestion des agendas et prise de rendez-vous.

- Support aux Équipes Techniques :

Préparation et suivi des dossiers de chantiers.
Gestion des commandes de fournitures et matériels.
Coordination des interventions des équipes sur le terrain.
Suivi des plannings et des délais de réalisation des travaux.

- Comptabilité de Base :

Saisie des factures et suivi des paiements.
Relances clients et fournisseurs.
Gestion des notes de frais.

- Communication:

Mise à jour du site internet et des réseaux sociaux de l'entreprise.
Préparation et envoi de newsletters et autres communications internes
externes.

- Gestion des Ressources Humaines :

Suivi des dossiers du personnel (congés, absences, formations, etc.).
Assistance à la préparation de la paie.
Organisation des réunions et des événements internes.

Vous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 6 mois d'expérience.
Une expérience préalable dans le secteur du bâtiment est un atout.

- Compétences Techniques :

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
Connaissance des logiciels de gestion et de comptabilité (ex: Sage, EBP).
Bonne maîtrise de l'orthographe et des techniques de rédaction.

- Compétences Personnelles :

Organisation, rigueur, et sens des priorités.
Bon relationnel et capacité à travailler en équipe.
Réactivité et capacité à gérer le stress.
Discrétion et respect de la confidentialité.