Vous êtes un
as de l'organisation avec un sens aigu du service ?
Intégrez la
Coopérative U, un acteur majeur de la Grande Distribution, pour être le
facilitateur de nos projets d'expansion.
En tant
qu'Assistant, vous
assurez l'ingénierie administrative afin de garantir la fluidité des projets,
des premières études à la validation finale.
Vous
préparez, mettez en forme et actualisez les dossiers de présentation pour nos instances
décisionnelles (RED = Région Economique de Développement) et les dossiers spécifiques
(présentations mairie, prospects…). Pour alimenter ces dossiers, vous
centralisez les informations pertinentes (économiques, juridiques, études)
auprès des services internes. Vous vous assurez du respect des délais légaux,
plus particulièrement les délais de recours concernant les AEC.
Vous
alimentez et suivez les tableaux de bord de l'activité et réalisez les reporting
nécessaire. Vous assurez le suivi budgétaire du service, notamment le
traitement des factures.
En parallèle,
vous gérez le secrétariat de l’activité : planification et préparation des
réunions (ODJ, convocation, réservation, compte-rendu…), organisation des
évènements, classement et archivage des dossiers, traitement du courrier…
Vous
facilitez les échanges dans le service. Grâce à vous, la communication est
fluide et les informations sur les projets en cours sont partagées avec tous
les interlocuteurs concernés.
Votre aisance
relationnelle, votre organisation et votre sens du service seront de réels atouts pour le poste.
La maitrise
de la suite Google est indispensable.
Si vous êtes prêt à relever ce défi et à vous investir pleinement,
n'hésitez plus et postulez dès maintenant !
Ce poste est ouvert en CDD à temps partiel (50%).
Ce poste est ouvert aux personnes en
situation d’handicap.
Chez U, nous sommes fers d’agir pour
l’inclusion.
| Contrat | : | CDD |
|---|---|---|
| Durée du contrat | : | 6 mois |
| Lieu de la mission | : | Hérault Vendargues cedex |
| Poste(s) disponible(s) | : | 1 |
| Poste de cadre | : | Suivant Profil |
| Début de la mission | : | Dès que possible |
| Secteur | : | Direction |
