Assistant(e) Gestion Administrative

POSTE BASE A NOISY LE ROI



Gestion des documentations véhicules :
- Effectuer la gestion administrative des cartes grises et doubles de Clés (réception, classement, duplicata…) : Entrée et Sortie
- Saisir les compléments d'information sur le système informatique suite aux créations de véhicules
- Expédier les doubles de clés aux stations, maintenance, Sécurité
- Saisir les envois des doubles de clés dans une base bureautique

Gestion des ventes véhicules :
- Edition des facturations à partir de fichiers du SSC et envoi avec les documents administratifs au constructeur ou prestataires suivant protocole
- Respect des délais d'envoi
- Sortir les documents supplémentaires utiles pour les ventes directes

Gestion des oppositions simples sur les véhicules en stock



Responsabilité :
- Tenir à jour la base de données des doubles de clés

- Gestion des Flux et Sécurisation des documents

- Autonomie dans le cadre du respect des échéances

Support :
- Logiciel KLS et Base de données Excel

- Fichiers SSC et Bo Greenway

- Bonne connaissance d'Excel

- Rigueur
- Organisation
- Travail en équipe
- Communication orale
- Résolutions de problèmes