Assistant d'équipe EMECA & APAC - H/F

Actuellement, EDF power solutions recherche un :Assistant d'équipe - EMECA & APAC (H/F)Rattaché(e) à l'Assistante de Direction sur les zones EMECA & APAC, vous assurerez un soutien efficace et polyvalent pour le bon fonctionnement de l'équipe, en gérant les aspects organisationnels, logistiques et administratifs. A ce titre, vos missions consisteront à :Gestion AdministrativeGestion des commandes diverses (plateaux repas, fournitures de bureau, matériel informatique...)Traiter les demandes de création des nouveaux fournisseurs ou codes projet en lien avec le service ApprovisionnementAssurer la tenue du suivi des effectifs et des listes de distribution de la Direction zoneFiltrer les appels téléphoniquesGestion du courrierRéalisation du classement et de l'archivage des dossiersAssistanat : Organisation & LogistiqueAssurer la réservation des salles de réunion dans le cadre des réunions des équipesAccueil des visiteursAssurer l'organisation de divers évènements (voeux Directions EMECA & APAC, séminaires internes, petits-déjeuners et déjeuners d'équipe...)Gérer et optimiser les déplacements professionnels des équipes des zones EMECA & APAC (réservations hôtels / avions / trains / visas / voitures de location, contact avec la DSIE EDF...)Saisir les notes de frais, réceptionner les commandes sur SAP (commandes fournitures, commandes plateaux repas...) et assurer le suivi de la facturationAssurer le back-up des assistantes en congés

Titulaire d'un BAC+2/3 (BTS/BUT/Licence) en Assistanat Manager, Assistanat de Direction, Gestion PMI/PME ou équivalent, vous avez une expérience réussie d'au moins 3 ans dans une fonction similaire et avez idéalement déjà participé à la mise en place de supports de communication (support marketing, réseaux sociaux,..)Doté(e) d'excellentes capacités rédactionnelles, vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et êtes apprécié(e) pour votre aisance relationnelle. La capacité d'adaptation à des environnements et interlocuteurs différents est également un atout pour tenir ce poste.Vous avez une parfaite maîtrise des outils bureautiques (MS Office, Outlook...) et êtes à l'aise avec les outils collaboratifs (Office 365, Microsoft Teams, Sharepoint...). Vous connaissez idéalement l'ERP SAP.Vous avez un bon niveau d'anglais (niveau B2/C1 sur l'échelle CECRL).Conformément aux engagements pris par le groupe EDF, la diversité et l'inclusion sont au coeur de nos valeurs fondamentales. EDF power solutions est une entreprise engagée, qui s'investit pour le développement de l'égalité professionnelle et de la diversité sous toutes ses formes.