Description
Notre client est un expert international de 150 collaborateurs, présent en Europe et aux États-Unis. Dans le cadre d'un renforcement d'équipe, nous recherchons un(e) Office Manager Bilingue pour le bureau de Paris.
Rattaché(e) à l'équipe RH et Office, vous assurez le bon fonctionnement quotidien du bureau parisien et accompagnez les équipes dans leurs besoins opérationnels.
Vos missions principales :
Vie du bureau & Logistique : Accueil, gestion des prestataires (maintenance, ménage, syndic), suivi des stocks et réapprovisionnements (fournitures, café, snacks) pour garantir un cadre de travail agréable.
Événementiel : Organisation de A à Z des événements internes (team buildings, séminaires, dîners) et contribution aux événements externes (salons, conférences) avec les équipes Marketing.
Coordination Transverse : Gestion et optimisation des budgets de vie de bureau, organisation des déplacements (réservations, suivi de la politique voyage), et gestion des notes de frais de la direction.
Projets RH & Culture : Participation à l'onboarding des nouveaux arrivants, à la communication interne et aux initiatives d'Employer Branding.
Profil recherché
Vous disposez d'une expérience de plus de 5 ans en tant qu'Office Manager ou sur un poste de Direction où vous avez déjà démontré votre sens du service. Votre niveau d'anglais est excellent, ce qui vous permet de communiquer avec aisance au quotidien avec des interlocuteurs basés aux États-Unis ou en Europe. Vous maîtrisez parfaitement les outils comme Google Workspace et Slack et vous êtes reconnu(e) pour votre grande autonomie et votre capacité à anticiper les besoins d'un bureau. Votre aisance relationnelle vous permet de passer facilement de l'accueil d'un visiteur à la coordination de projets plus complexes avec les pôles RH ou Finance.
En intégrant cette structure, vous rejoignez une organisation internationale qui valorise réellement la diversité et l'échange d'idées. Vous profiterez d'un environnement de travail flexible qui respecte votre équilibre personnel tout en bénéficiant d'un plan d'intégration sur mesure dès votre premier jour.
Informations complémentaires
Informations complémentaires
| Contrat | : | CDI |
| Lieu de la mission | : | Paris Paris |
| Niveau d'étude | : | Bac + 2 : DEUG, DEUST, classe préparatoire |
| Expérience | : | Entre 3 et 5 ans d'expérience |
| Poste(s) disponible(s) | : | 1 |
| Poste de cadre | : |
Non
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| Début de la mission | : | 31/03/2026 |
| Salaire Annuel Brut : | : | 40000€ |
| Secteur | : | Direction |
