AGENT D'EXPLOITATION TRANSPORT ET LOGISTIQUE (F/H)

Nous recherchons pour le compte de notre client, dans le domaine de l'energie, un(e) Assistante d'exploitation (H/F). Ce poste est basé à Gennevilliers et est à pourvoir ASAP.

Sous la responsabilité de la chef de site, voici les missions:
Réponds aux appels des clients, fournisseurs, exutoires …
Assure la gestion du courrier et des colis : réception et dispatch au niveau des équipes du courrier, expédition du courrier, suivi des recommandés
Echange avec les entreprises extérieurs/fournisseurs pour demander et challenger les devis et gérer le timing des interventions
Pilote le référencement et les habilitations des fournisseurs et entreprises intervenantes sur site
Lance les commandes achat après les avoir soumis à validation à la direction du site avec la répartition OPEX / CAPEX
Suit avec le directeur du site les FNP et FAE (relance facture fournisseurs au besoin)
Tiens à jour le logiciel de d'émission de commande avec l'ensemble des dépenses et du nettoyage et communique de manière proactive avec le responsable de site et le contrôle de gestion
volet RH: Gestion du suivi GTA du personnel du site : entre l'ensemble des données après validation par le N+1 de la personne concernée, refacture à STI selon les interventions
Pilotage du plan de formation de l'ensemble du personnel du site : mise à jour, assure le suivi et respect dans les délais
Relais RH auprès du personnel
Gère les dossiers d'intérim : évaluation SSE avant recrutement, contrat intérim, suivi des heures, …
Gère les dossiers RH du personnel : dossier accueil nouvel arrivant, fiche de poste, tenue du registre du personnel …
Met à jour l'organigramme du site
Mise à jour dès la disposition des informations dans logiciel de gestion de Planning

Vous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 2 années d'expérience.
Participe à la mise à jour documentaire sous la responsabilité des responsables de site, d'exploitation et du chef d'équipe logistique
Garanti le renouvèlement et la création des plans de prévention, et assure le passage à 100% sous logiciel de gestion
Remonte et note sur tableau blanc tout idée d'amélioration et tout dysfonctionnement
Assurer la pérennité de son travail par le respect et l'amélioration des procédures, consignes ou mode opératoire
Gère la mise à jour de l'affichage obligatoire sur site
Mets à jour la LDA du site & tiens à jour les processus en s'assurant de la cohérence d'ensemble