ASSISTANT(E) DIRECTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIÈRE (F/H)

Nous recherchons pour le compte de notre client, un Assistant(e) Direction Administrative et Financière (F/H).

Rattaché(e) au DAF Groupe, et en étroite collaboration avec le RAF France, vous assurez la gestion et le suivi administratif de dossiers et projets spécifiques :
Préparation et suivi des demandes de licences d'exportation
Gestion des garanties bancaires : Préparation des émissions et des main levées, suivi et interface avec les interlocuteurs internes et les organismes bancaires
Vérification et suivi des lettres de crédit
Préparation des demandes d'assurance-crédit auprès de BPI
Création et tenue à jour des dossiers « contrats», sous format papier et numérique
Suivi des échéanciers de paiement et préparation des documents nécessaires aux paiements
Administration des contrats d'assurance de l'entreprise (multirisques, flotte, RC, …) et des projets (assurance construction, essais, transports et convoyages, …).
Préparation et mise à jour de supports financier
Vous êtes également en charge de toutes missions d'assistanat classique au sein du service administratif et financier :
Traitement des appels téléphoniques, courriers et courriels ; frappe, rédaction, mise en forme, mise à jour et traduction de tous types de documents, classement et archivage, accueil de visiteurs, etc.
Gestion d'agenda
Organisation de déplacements y compris internationaux
Préparation de réunions et événements

De formation initiale BAC + 3 / 4, vous justifiez d'une première expérience significative sur un poste similaire, idéalement acquise dans un environnement financier et international.
Vos compétences techniques générales en assistanat de direction, des connaissances en finance, droit, garanties et moyens de paiement internationaux seront des atouts supplémentaires pour mener à bien vos missions.
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et numériques et maîtrisez le Pack Office à un niveau avancé ainsi que les logiciels de type ERP.
Vous faites preuve de capacités de raisonnement, d'analyse et de synthèse ainsi que de qualités d'anticipation, d'organisation et de planification.
Vous savez gérer les priorités et identifier et évaluer les informations pertinentes. Votre autonomie et votre réactivité vous permettent de vous adapter aux aléas.
Vos capacités de communication à l'oral comme à l'écrit, en français comme en anglais vous confèrent l'aisance nécessaire à des échanges.