Coordonnateur de projet (H/F)

VYV3 a lancé un programme de déploiement de la solution Hôpital Manager au sein de 12 SMR dont les 2 SMR de VYV3 Terres d'Oc situés dans le Tarn (CMRF à Albi et CRPA à Valence d'Albigeois).

Le pilotage du programme a été confié à Direction des Systèmes d’Informations (VYV3 IT), avec une équipe centrale composée d’une directrice de projet, de 2 cheffes de projet et de 3 experts fonctionnels.

Cette équipe travaille en étroite collaboration avec une équipe projet dans chaque établissement composée d'un coordonnateur et de référents métiers.

Dans ce cadre, VYV3 Terres d'Oc recherche un coordonnateur de projet en CDD pour une durée de 9 mois afin de déployer la solution au CMRF et au CRPA.

Missions :

• Gouvernance et pilotage du projet de déploiement

  • Participer au Comité de suivi régional pendant le déploiement (hebdomadaire)

  • Piloter les actions du Comité Opérationnel Établissement

  • Préparer, animer et rédiger le suivi des actions en Comité Interne de Suivi Établissement et en Ateliers Métiers

  • Reporting, sens de l'analyse et de la synthèse

• Conduite du changement et accompagnement des utilisateurs

  • Préparer et suivre le plan de conduite du changement

  • Contribuer aux missions d’accompagnement des utilisateurs dans le changement d’outil
    (communication projet, remontée des points d’alerte, soutien des référents)

• Formation des professionnels

  • Élaborer le plan de formation

  • Organiser la logistique des sessions de formation des professionnels de l’établissement

• Organisation logistique et coordination opérationnelle

  • Organiser la logistique des interventions des équipes fonctionnelles et techniques de VYV3 IT et des éditeurs

  • Organiser la logistique pendant la période d’assistance au démarrage

  • Préparer et participer au dispositif d’assistance au démarrage

• Cadrage fonctionnel, paramétrage et qualité de la solution

  • Contribuer au cadrage fonctionnel, à la conception et au paramétrage métier

  • Organiser le recueil des données au sein de l’établissement

  • Participer et valider la recette de la solution

  • Participer aux chantiers d’interopérabilité et de reprise de données avec les éditeurs et tiers

• Bascule et mise en production

  • Participer à la rédaction du plan de bascule

Conditions de travail :

• CDD temps complet à compter du 01/03/26 jusqu'au 30/11/2026

• Poste basé à Albi (50%) et Valence d'Albigeois (50%)

• Possibilité 1 jour de télétravail par semaine

• CCN 51 - FEHAP / Coefficient 590 et 87 points de compléments métiers

Avantages de l'entreprise :

• Réductions optique et audition au sein de nos magasins Ecouter Voir,

• Comité d’entreprise : chèques vacances, sorties, voyages, locations, réductions partenaires, tickets cinéma, chèques cadeaux, etc.

• Mutuelle (coût pour le salarié 19.08€/mois),

• Forfait mobilités durables (vélo, trottinette électrique, covoiturage, etc.),

Diplôme et expérience ::

Bac +5

Expérience en déploiement de logiciel dans le milieu de la santé souhaitée

Connaissance des processus métiers : parcours patients, circuits médicaments, soins, etc.

Qualités :

Rigueur et sens de l’organisation

Excellentes compétences relationnelles et de communication

Leadership et capacité de pilotage

Pédagogie et conduite du changement

Compréhension des enjeux SI et du secteur santé

Résilience et gestion des situations critiques