ASSISTANT DE DIRECTION (F/H)

Nous recherchons pour le compte de notre client Une Assistante de direction (F/H)

Descriptif de poste :



La Direction Juridique de Bouygues Telecom compte une quarantaine de personnes au sein de la Direction du Secrétariat Général.



Au sein de cette direction, l'intérimaire travaillera aux côtés du Responsable juridique du pôle Corporate et M&A ainsi que ses homologues de la Direction Juridique.



L'intérimaire aura pour mission principale :



La gestion de l'agenda de la responsable juridique :



Organiser des réunions avec les parties prenantes internes, à la fois chez Bouygues Telecom et la maison mère Bouygues SA, et externes et notamment les cabinets et avocats,
Assurer une gestion de l'agenda
Assurer un suivi du courrier et de la gestion des factures avec les équipes de la comptabilité ;

La gestion de certains dossiers :



Réceptionner des assignations ;
Transmettre des pièces aux avocats ;
Diffuser les jugements ;


D'autres missions pourront être proposées.

Vous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 10 années d'expérience.

Profil recherché



Minimum 10 ans d'expérience professionnelle, idéalement acquise au sein d'une direction juridique.
Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Pack Office) ; la connaissance de SAP serait un plus.
Excellentes capacités d'organisation et grande rigueur, indispensables pour gérer des missions variées dans des délais exigeants.
Sens aigu de la confidentialité, requis pour l'exercice des fonctions.
Fort esprit d'équipe et aptitude à travailler en transversal.
Capacité d'adaptation et sens du service développé.