ASSISTANT DE DIRECTION GÉNÉRAL (F/H)

Nous recherchons pour le compte de notre client, Assistant de direction général (F/H)

Au sein d'un établissement public accompagne la transformation numérique du système de santé en France. Elle œuvre, à sécuriser les échanges de données et à promouvoir des outils au service de la qualité des soins et du pilotage du système de santé.

Dans le cadre d'un remplacement, nous recrutons un·e Assistant·e de Direction en intérim afin d'assurer la continuité des fonctions de support auprès de la Direction générale.
Rattaché·e à la Cheffe de cabinet et intégré·e à une équipe de 4 assistantes, vous apportez un soutien opérationnel essentiel au Directeur général, à la Présidente de ainsi qu'à plusieurs membres du Comité de direction, dans un contexte de forte activité et de prise de fonction d'un nouveau Directeur général.
Ce poste comporte plusieurs compétences à savoir :
Soutien organisationnel
Gestion d'agendas complexes et coordination des priorités.
Organisation de réunions, déplacements et événements (logistique, préparation, accueil).
Prise de notes et comptes rendus.

Soutien administratif
Gestion du courrier et des échanges institutionnels.
Mise en forme et suivi des documents (notes, contrats, signatures).
Passage de bons de commande et suivi administratif associé.
Envoi de communications à destination des instances de gouvernance (CA, AG…).

Fonctionnement collectif
Participation active à la vie du pôle secrétariat : permanences, continuité de service, remplacements ponctuels, entraide en période de forte charge.

Ce poste, basé à PARIS 15 eme , proche métro est à pourvoir dans le cadre d'une mission à pourvoir rapidement pour une mission de remplacement de 2 mois , possibilité de prolongation . La rémunération brute annuelle est à négocier selon votre expérience

De formation Bac+2, vous justifiez d'une expérience de 10 années minimum.de direction générale, idéalement en environnement institutionnel ou public.Excellentes capacités d'organisation, de priorisation et d'anticipation. Très bonnes compétences rédactionnelles et relationnelles.
Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft 365 / Office 360 et outils collaboratifs) indispensable.
Sens aigu de la confidentialité, de la discrétion et du professionnalisme.
Goût du travail en équipe et capacité à s'adapter rapidement.