Description
Vous rêvez d’un job où vous jonglez entre l’administratif et les datas avec habileté ? Vous êtes au bon endroit ! 🎯
À la tête d’une équipe de 2 collaboratrices, vous serez au cœur de l'expérience collaborateur, orchestrant avec agilité la gestion des processus administratifs liés aux salariés, depuis leur intégration jusqu'à leur départ. Votre rôle ne se limite pas à la conformité ; vous devenez le garant d'un environnement de travail harmonieux et dynamique, en veillant à ce que chaque étape soit fluide et enrichissante, tout en apportant votre expertise pour créer un cadre administratif accueillant et efficace.
Administration du Personnel :
- Superviser l'ensemble des processus d'administration du personnel, de l'embauche jusqu'à la fin de contrat (dossiers salariés, contrats, avenants, etc.)
- Veiller à la conformité des documents et procédures administratives avec le Code du Travail et les conventions collectives applicables.
- Suivre et effectuer les refacturations des frais de personnel (détachement, mutations … )
Paie et Rémunération :
- Piloter la préparation et le contrôle de la paie en collaboration avec le service paie (CSP Paie).
- Assurer la gestion des absences, congés et maladies et s'assurer du respect des réglementations en matière de paie et déclarations obligatoires.
- Gérer et suivre et contrôle des données issues de l’outil SIRH de la région (GTA)
- Être le point de contact privilégié pour les questions de paie et de rémunération auprès des équipes.
Données Sociales et Reportings RH:
- Collecter, traiter et analyser les données sociales et produire des indicateurs pertinents pour la direction RH (absentéisme, turnover, masse salariale, etc.).
- Préparer les rapports et tableaux de bord sociaux (Bilan Social, Rapport et index Egalité Hommes/Femmes, Reportings Groupe…).
- Alimenter et mettre à jour de la BDESE
- Préparer et piloter les NAO (Négociations Annuelles Obligatoires) en collaboration avec la Directrice des Ressources Humaines
- Gérer et intégrer les bonus : préparation des fichiers, calcul des montants et traitement en paie
- Pilotez les campagnes annuelles et trimestrielles de l’intéressement, la participation et du Plan Epargne Groupe (PEG)
Encadrement d'équipe
- Manager et encadrer une équipe d'administrateurs du personnel/paie/SIRH
- Définir les objectifs de l'équipe, assurer le développement des compétences et la cohésion d’équipe dans la bonne humeur
- Optimiser et améliorer les processus internes en lien avec l'administration du personnel
Veille légale :
- Assurer une veille constante sur les évolutions légales et conventionnelles.
- Mettre en place les adaptations nécessaires pour garantir la conformité des pratiques de l'entreprise aux nouvelles règles ou accords
Profil recherché
- Notre ambiance conviviale et nos équipes soudées largement reconnue dans nos enquêtes de satisfaction interne ; 88% de nos collaborateurs sont fiers de travailler chez POINT.P.
- Un parcours d’intégration et une offre de formations adaptées grâce à nos 3 Campus de formation et à des e-learning.
- Un suivi personnalisé, parfait pour évoluer, changer de métier ou encore découvrir d’autres enseignes.
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