Gestionnaire de Paie

Le/la Gestionnaire de paie assure la production, la fiabilité et la conformité de la paie et de l'administration du personnel sur un périmètre multi-sociétés.
Il/elle est garant(e) du respect de la législation sociale, des conventions collectives et des procédures internes.

Missions :

PAIE :

-Établir les bulletins de paie dans le respect des obligations légales et conventionnelles ;
-Collecter, contrôler et saisir les éléments variables de paie ;
-Gérer les entrées/sorties (contrats, avenants, soldes de tout compte) ;
-Contrôler la cohérence des paies et fiabiliser les données ;
-Produire les déclarations sociales (DSN mensuelle, événements) ;

ADMINISTRATION DU PERSONNEL :

-Gérer les dossiers du personnel (contrats, absences, congés, maladie, AT/MP, etc.) ;
-Assurer le suivi des temps de travail et des absences ;
-Répondre aux questions des salariés et managers sur la paie et le droit social ;
-Participer à la mise à jour des procédures RH ;
-Gérer les affiliations aux contrats de santé et prévoyance, en assurer les déclarations périodiques ;
-Gérer les affiliations aux services de prévention et santé au travail, en assurer les déclarations périodiques ;

REPORTING ET AMELIORATION CONTINUE :

-Produire des tableaux de bord paie et indicateurs sociaux ;
-Participer à l'optimisation des processus paie et outils RH ;
-Produire des tableaux de bord paie et indicateurs sociaux ;
-Participer à l'optimisation des processus paie et outils RH ;

VEILLE SOCIALE ET CONFORMITE :

-Assurer une veille juridique et conventionnelle ;
-Appliquer les évolutions légales et conventionnelles en paie ;
-Sécuriser les pratiques et alerter la Responsable RH en cas de risque ;

Nous recherchons une personne :

-Rigoureux(se) et fiable,
-Calme, posée, capable d'absorber des pics d'activité,
-Factuelle et structurée,
-Respectueuse des rôles de chacun,
-Est autonome,
-Sait faire remonter les sujets sensibles (URSSAF, CPAM, anomalies, risques),
-Comprend que la paie est un enjeu de confiance sociale,
-Est pédagogue, capable d'expliquer (environnement multi site / multi conventionnel),
-Ferme mais juste, notamment sur les règles (temps, absences, variables…),
-A l'aise avec des interlocuteurs très différents (directeurs, managers, assistantes…),
-Fait preuve de discrétion et confidentialité,
-Est organisé(e), et sait gérer les priorités,
-Proacti(ve),


Compétences requises :

SAVOIRS :

-Connaissance approfondie de la législation sociale et du droit du travail appliqué à la paie;
-Maîtrise du processus de paie de bout en bout;
-Connaissance des obligations déclaratives (DSN, organismes sociaux);
-Compréhension des mécanismes liés aux arrêts de travail, IJSS, prévoyance, mutuelle;
-Notions solides en administration du personnel;
-Connaissance des conventions collectives applicables (multi-conventions appréciées);
-Être à l'aise avec les outils paie et SIRH (HRU / KELIO);
-Maitriser Excel;

SAVOIR-FAIRE :

-Établir les bulletins de paie de manière autonome et sécurisée;
-Collecter, contrôler et fiabiliser les éléments variables de paie;
-Gérer un portefeuille multi-sociétés d'environ 150 salariés;
-Réaliser les DSN mensuelles et événementielles sans erreur;
-Gérer les entrées/sorties et les soldes de tout compte;
-Assurer le suivi administratif des dossiers salariés;
-Être l'interlocuteur(trice) des organismes sociaux;
-Utiliser efficacement un logiciel de paie et les outils bureautiques (Excel);
-Prioriser et organiser son activité en fonction des échéances;



Avantages :

-Travail du mardi au vendredi,

-TR après 3 mois d'ancienneté : 8.30€ / jours pris en charge à 60% par l'employeur,



Processus de recrutement :

Un entretien initial avec Fed Human (si vous n'avez pas encore été en contact avec nous), suivi d'un entretien avec la Manager.