ASSISTANT (F/H)

Nous recherchons pour le compte de notre client un Assistant(e) travaux /'Assistant(e) BU Industrialisation F/H pour une mission renouvelable.

Dans le cadre de la structuration et de la montée en puissance de la BU Industrialisation, il est nécessaire de créer une fonction support dédiée, permettant de sécuriser les flux de production, de fiabiliser le suivi administratif et logistique, et de soulager les équipes techniques et projets des tâches de coordination et de suivi.

Le poste d'Assistant(e) BU Industrialisation / Assistant(e) Travaux constitue un maillon clé de la performance opérationnelle de la BU.

1. Suivi des commandes et des livraisons

Vérifier la conformité des bons de commande CAP (références, codes articles, quantités)
Récupérer les bons de livraison (BL) en amont auprès des fournisseurs
Informer l'intégrateur industriel et les sous-traitants des livraisons à venir
Collecter et archiver les bons de livraison après réception
Mettre à jour les tableaux de suivi des livraisons
Assurer le lien entre fournisseurs, intégrateurs et équipes internes

2. Gestion des anomalies et non-conformités
Identifier et signaler les anomalies de livraison (retards, manquants, écarts)
Assurer le suivi des non-conformités logistiques et administratives
Relancer les fournisseurs si nécessaire
Contribuer à la résolution des écarts en lien avec les équipes concernées

3. Relation fournisseurs, intégrateurs et sous-traitants
Être l'interlocuteur(trice) administratif(ve) privilégié(e) pour les sujets de livraison
Maintenir une relation régulière avec les fournisseurs
Coordonner les échanges avec les intégrateurs industriels et leurs sous-traitants
Faciliter la circulation de l'information entre les différentes parties prenantes

4. Rapprochement factures / réceptions
Effectuer le rapprochement entre les factures fournisseurs et les équipements réellement réceptionnés
Identifier et suivre les écarts (quantité, référence, prix)
Transmettre les informations nécessaires aux services concernés
Contribuer à la fiabilisation des processus de facturation

5. Gestion administrative et documentaire
Assurer le suivi des garanties fournisseurs
Participer à la gestion administrative courante de la BU
Rédiger et mettre en page des notes techniques
Rédiger et mettre en page des supports de présentation de la BU
Assurer l'archivage et la structuration de la documentation

Positionnement dans l'organisation
intervient de manière transverse,
n'exerce pas de responsabilité hiérarchique,
contribue à la fluidité du fonctionnement global de la BU,
agit en support des équipes techniques, industrielles et projets.

Compétences et qualités attendues

Rigueur et sens de l'organisation
Aisance dans le suivi administratif et logistique
Capacité à gérer plusieurs interlocuteurs simultanément
Bon relationnel et sens du service
Autonomie et proactivité
Capacité à structurer et fiabiliser l'information
Aisance avec les outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint)