Description
Nous recherchons pour le compte de notre client, un assistant d'unité (F/H)
L'Assistant(e)assure tout ou partie des missions et activités suivantes :
Gestion quotidienne et coordination
Assurer la gestion, l'organisation et la coordination quotidiennes de l'unité : fourniture de bureaux, gestion des absences (pointage dans TRANSAT), planning des congés, organisation de séminaires, gestion du matériel et de l'équipement (téléphones, matériel informatique, EPI,
etc.)
-Participer à la gestion administrative des agents de l'ADO-IE (réservation des déplacements, ODM, certificat d'assurance, etc.)
-S'assurer du pointage de l'ensemble de l'unité dans GA
-Rédiger le compte rendu de réunion d'unité
-Assurer un suivi des retours des enquêtes satisfaction
-Réaliser un soutien ponctuel en cas d'absence d'assistant(e) dans une autre unité
Gestion des outils, archives et commandes
-Mettre à jour ANTILOPE et être le correspondant archivage de l'unité
-Gérer les différentes commandes (SIMET, E-Doc, E-Proc)
-Établir les dépêches et GEDEM pour assurer le bon fonctionnement des différents outils
-Gérer les abonnements aux revues
-Assurer la gestion et le suivi des commandes (bons de commande)
Gestion des locaux et équipements
-Collecte du courrier
-Contact avec la gestion de l'établissement, signalement des matériels déficients
- Mise à jour des casiers et boîtes aux lettres
Procédures comptables et budgétaires
-Contribuer au respect des procédures comptables et budgétaires (gestion des bases de données)
Interface et communication
-Assurer l'interface avec le secrétariat général de l'UITP
-Assurer la gestion de la communication de l'ADO-IE (réalisation de posts pour l'intranet MOP)
Ce poste, basé à FONTENAY SOUS BOIS est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 3 mois.
La rémunération brute annuelle est entre 35 et 45K€
Profil recherché
De formation Bac+2 en secrétariat/assistanat de direction, vous justifiez d'une expérience de 5 années minimum.
CONNAISSANCES ET COMPÉTENCES TECHNIQUES
Maîtrise des outils bureautiques dont Word, Excel, Project et PowerPoint
Maîtrise des outils TRANSAT, MERCURE, I-Procurement,
Notions en comptabilité
Informations complémentaires
Informations complémentaires
| Contrat | : | Temporaire |
| Durée du contrat | : | 3 mois |
| Lieu de la mission | : | Val-de-Marne Fontenay sous bois |
| Niveau d'étude | : | Bac + 2 : DEUG, DEUST, classe préparatoire |
| Expérience | : | Entre 3 et 5 ans d'expérience |
| Poste(s) disponible(s) | : | 1 |
| Poste de cadre | : |
Non
|
| Début de la mission | : | 31/03/2026 |
| Salaire Annuel Brut : | : | 35000€ |
| Secteur | : | Direction |
