ASSISTANT.E (F/H)

Nous recherchons pour le compte de notre client, une structure dynamique spécialisée dans l'accompagnement et la gestion de projets un .e assistant.e F/H pour une mission en intérim.

En tant que véritable pivot de l'agence, vous assurez la fluidité du quotidien et le support administratif essentiel à leur activité. Vos responsabilités s'articulent autour de trois axes principaux.

Le premier volet concerne la gestion de la vie de l'agence. Vous êtes le point de contact privilégié pour l'accueil, la gestion du courrier et les services généraux. Vous veillez au bon fonctionnement des locaux et à la convivialité de l'espace de travail pour l'ensemble de l'équipe.

Le second volet est dédié à la gestion de la facturation. Vous êtes responsable de l'émission des factures clients, du suivi des encaissements et des relances éventuelles. Vous travaillez en étroite collaboration avec les équipes opérationnelles pour garantir la fiabilité des données financières.

Enfin, vous pilotez la relation avec nos partenaires à travers le paiement des fournisseurs. Vous assurez le traitement des factures d'achats, la préparation des règlements et le classement des pièces comptables. Vous garantissez le respect des échéances et la bonne tenue des dossiers fournisseurs.

Vous devez être titulaire d'un Bac+2 en assistanat ou équivalent. Vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire, idéalement acquise en PME ou en agence.
Vous maîtrisez les outils bureautiques courants et possédez des bases solides en gestion administrative. Votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre aisance relationnelle sont vos meilleurs atouts pour réussir dans cette mission polyvalente.