Description
Nous recherchons pour le compte de notre client un assistant de direction bilingue F/H
Vos missions principales
1. Appui stratégique au Directeur
Gestion d'agenda complexe : Optimisation du temps et planification des rendez-vous.
Mobilité internationale : Organisation complète des déplacements (vols, visas, hébergements) au niveau national et international.
Suivi de dossiers : Préparation des supports et rédaction des comptes-rendus de réunions.
2. Accueil et Coordination Internationale
Interface privilégiée : Accueil physique et téléphonique des visiteurs avec une dimension internationale (gestion des intervenants).
Logistique interne : Gestion des espaces de travail et réservation des salles de réunion.
3. Gestion Administrative et Budgétaire
Achats et logistique : Rédaction et suivi des bons de commande, réception du matériel et gestion des stocks de l'entité.
Liaison comptable : Interface avec le service comptabilité de l'ICL (vérification et transmission des factures dans le respect des procédures).
Archivage : Organisation et numérisation des dossiers pour une traçabilité optimale.
Profil recherché
Compétences techniques : Maîtrise parfaite des outils bureautiques et aisance avec les procédures comptables/administratives.
Savoir-être : Discrétion absolue, grand sens de l'organisation et capacité à gérer les priorités.
Langues : Compte tenu de la dimension internationale (intervenants et déplacements), un bon niveau d'anglais est un atout majeur.
Informations complémentaires
Informations complémentaires
| Contrat | : | Temporaire |
| Durée du contrat | : | 26 jour(s) |
| Lieu de la mission | : | Nord Lille |
| Niveau d'étude | : | Bac + 2 : DEUG, DEUST, classe préparatoire |
| Expérience | : | Entre 3 et 5 ans d'expérience |
| Poste(s) disponible(s) | : | 1 |
| Poste de cadre | : |
Non
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| Début de la mission | : | 28/02/2026 |
| Salaire : | : | 2360 Mensuel |
| Secteur | : | Direction |
