ASSISTANT ADMINISTRATIF POLYVALENT (H/F) – Appels d’offres publics

Nous recherchons un Assistant Administratif Polyvalent (H/F) qui prendrait en charge les missions suivantes :
Veille et sélection des appels d’offres
• Assurer une veille quotidienne sur les plateformes de marchés publics (BOAMP, PLACE, profils acheteurs, etc.)
• Identifier et sélectionner les appels d’offres pertinents pour l’entreprise
• Diffuser l’information aux services concernés (direction, technique, commercial)
Gestion administrative des dossiers
• Télécharger et analyser les dossiers de consultation (DCE)
• Constituer les dossiers administratifs de candidature (DC1, DC2, DUME, attestations, certificats, références, etc.)
• Vérifier la conformité des pièces administratives et leur mise à jour
• Assurer le suivi des questions/réponses via les plateformes dématérialisées
Coordination interne
• Collecter les éléments techniques et financiers auprès des services concernés
• Assurer la cohérence et la complétude du dossier final
• Relancer les interlocuteurs internes pour respecter les délais
• Contrôler et mettre à jour les dossiers partenaires (attestation de vigilance, assurance…)
Dépôt et suivi des offres
• Procéder au dépôt dématérialisé des offres dans les délais impartis
• S’assurer du bon accusé de réception des plateformes
• Suivre l’avancement des dossiers (attribution, rejet, demandes de précisions)
• Mettre à jour les tableaux de suivi des appels d’offres
Archivage et reporting
• Classer et archiver les dossiers (offres déposées, attribuées ou non)
• Tenir à jour les bases de données et tableaux de bord
• Participer à l’analyse des résultats (taux de réussite, typologie des marchés)
Gestion administrative et commerciale
• Accueil téléphonique
• Support des commerciaux dans le traitement des commandes « projets » : envoi et suivi des commandes fournisseurs, ouverture des dossiers en lien avec les commerciaux, le bureau d’études et la logistique.
• Vérification et ventilation des factures fournisseurs sur notre plateforme numérique dédiée.
• Back-up commercial : rédaction d’offres commerciales.
• Classement et archivage (papier et numérique)

Compétences requises :
Savoir-faire
• Bonne connaissance des marchés publics et de la réglementation associée
• Maîtrise des plateformes de dématérialisation des appels d’offres (formation possible)
• Aisance avec les outils bureautiques (Word, Excel, PDF, outils de signature électronique)
• Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle avec des délais stricts
Savoir-être
• Grande rigueur et sens du détail
• Organisation et gestion des priorités
• Autonomie et fiabilité
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Bon relationnel et esprit d’équipe
Profil recherché
• Formation en administration, gestion ou marchés publics
• Une expérience dans un environnement public ou para-public est un plus

Poste en CDI, 39h/semaine sur 4,5 jours.
Basé à Heimsbrunn (68)

Salaire à convenir selon expérience + intéressement.