Description
Nous recherchons pour le compte de notre client spécialiste en cosmétologie à Aix les Milles un-assistante- administrative
Votre rôle sera transverse et s'articulera autour de trois piliers majeurs :
Gestion d'agendas : Orchestration d'agendas complexes, mouvants et multi-fuseaux horaires.
Organisation d'événements : Aide à la planification de réunions stratégiques et de séminaires de direction.
Logistique quotidienne : Commande de plateaux-repas et gestion des services de proximité pour la Direction.
Gestion Administrative et Financière : Flux documentaires : Traitement, tri et classement rigoureux du courrier.
Suivi budgétaire : Gestion des notes de frais et des achats courants de la Direction.
Facturation : Suivi scrupuleux des factures fournisseurs et prestataires.
Rédaction : Élaboration de comptes-rendus de réunions clairs et structurés.
Supports : Création et mise en forme de supports de communication interne (présentations, notes, emails).
Profil recherché
Vous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 7 années d'expérience.
Vous avez déjà évolué dans un groupe international, idéalement auprès de dirigeants.
Maîtrise Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Vous êtes reconnu(e) pour votre bon sens, votre dynamisme et votre capacité d'analyse.
Rigueur et discrétion et la confidentialité sont des prérequis non négociables. Une grande flexibilité horaire est attendue pour s'adapter aux imprévus de la Direction.
Informations complémentaires
Informations complémentaires
| Contrat | : | Temporaire |
| Durée du contrat | : | 66 jour(s) |
| Lieu de la mission | : | Bouches-du-Rhône Aix en provence |
| Niveau d'étude | : | Bac + 2 : DEUG, DEUST, classe préparatoire |
| Expérience | : | Entre 3 et 5 ans d'expérience |
| Poste(s) disponible(s) | : | 1 |
| Poste de cadre | : |
Non
|
| Début de la mission | : | 24/02/2026 |
| Salaire : | : | 2500 Mensuel |
| Secteur | : | Direction |
