Stage - Chargé(e) KYC KOT H/F

Stage à temps plein, à pourvoir à compter de mars 2026

Chargé(e) KYC KOT H/F

AU QUOTIDIEN ÇA DONNE QUOI ?

BNP Paribas Asset Management est la branche d’activités spécialisée en gestion d’actifs du groupe BNP Paribas. 

Intégré(e) dans une équipe à taille humaine composée de 4 collaborateurs (dont un stagiaire), vous intervenez sur un périmètre dont vous avez la charge.

Rattaché(e) au Secrétariat Général et intégré(e) à l’équipe Back Office KY (KOT) de BNPP REIM France, vous veillez à ce que les transactions en cours de négociation soient menées dans le strict respect des dispositions légales, réglementaires et des procédures internes en vigueur.

Vous contribuez également activement au dispositif de contrôle interne ainsi qu’au processus Achats, notamment à travers la gestion du risque fournisseur.

A ce titre, vos principales missions s’articulent autour des axes suivants :

1. Réalisation des diligences KYS (Know Your Supplier) et KYP (know your Partner)

• Réaliser les contrôles de premier niveau (LOD1) sur les dossiers KYS et KYP, vérifier l’exhaustivité, la qualité des pièces et la correcte application des règles Groupe ;
• Collecter et vérifier les documents obligatoires permettant de référencer un fournisseur, conformément aux exigences KYS et KYP du Groupe ;
• Réaliser les recherches de vigilance (sanctions financières internationales, PEP, informations défavorables) selon les règles définies dans les procédures Achats et de Sécurité financière ;
• Évaluer le niveau de risque issu de la relation d’affaires ou de la prestation envisagée ;
• Appliquer les mesures de vigilance standard ou renforcées en fonction du score risque du fournisseur.

2. Suivi continu des fournisseurs et recertification

• Effectuer le suivi périodique des dossiers KYS et KYP selon les fréquences définies et déclencher les recertifications lors d’évènements déclencheurs ;
• S’assurer de la validité continue des dossiers et du respect des délais de revues.

3. Contrôle interne

• Escalader les dossiers présentant un risque majeur à la Compliance ;
• Participer aux campagnes de contrôles LOD1/LOD2, fournir les dossiers nécessaires aux audits et contrôles internes ;
• Mettre en œuvre les plans d’action correctifs issus des contrôles Achats ou Compliance, suivre la clôture des plans d’action en lien avec les dossiers KYS et KYP.

4. Traçabilité, documentation et reporting

• Assurer la traçabilité des analyses, décisions et pièces justificatives dans les outils internes ;
• Établir les reporting KYS (suivi fournisseurs, anomalies, recertifications, niveaux de risque, indicateurs clés) à destination des Achats, de la Compliance ou de la Direction ;
• Garantir l’archivage conforme des dossiers et la mise en gestion documentaire selon les standards internes.

5. Participation à l’amélioration continue du dispositif KYS

• Contribuer à l’application locale des évolutions des politiques KYS ;
• Identifier les points d’amélioration opérationnelle, proposer des optimisations de processus et participer aux comités internes.