Description
Nous recherchons pour le compte de notre client, un profil secrétaire (H/F).
Ce poste est à pourvoir dès que possible, à Paluel.
Rattaché(e) au responsable, vos missions sont les suivantes :
- Préparer et vérifier les contrats de sous-traitance via l'outil interne « Habilis »
- Participer et gérer les documents et les livrables
- Suivre les actions et la gestion des plannings avec des relances sur les éléments critiques
- Vous gérez les habilitations et les accès chantiers (FIDAAS, AOP, HABILIS, formation à prévoir...)
- Rédiger des synthèses
- Assurer l'accueil des visiteurs
- Partager le standard de façon organisée
- Assurer la rédaction de tous les documents
- courriers divers
- compte-rendu
- formulaires
- convocations
- compte-rendu de réunions
- Ouvrir, trier, transmettre, diffuser le courrier arrivé
- Mise à jour des listes téléphoniques (internes et externes), de la programmation des numéros de fax, du fichier contact, du planning congés payés/ hygiène et sécurité,
- Solliciter les prestataires de service et consulter certains fournisseurs lorsque nécessaire
- Gérer l'agenda, monter les rendez-vous, programmer les réunions, ....
- Organiser les déplacements, (Feuilles de route, demande de location de véhicule...)
- Gestion des films dosimétriques / Suivi médical du personnel (intérimaires également)
- Vérifier la cohérence des notes de frais
Profil recherché
Pour poste nous recherchons le profil suivant :
- BTS dans l'assistanat ou le secrétariat
- Souci de qualité, notamment dans la présentation des dossiers
- Ouverture d'esprit, capacité à être force de proposition
- Capacité à travailler dans une équipe et dans un environnement multiculturel
- Une connaissance dans le nucléaire serait un plus.
Informations complémentaires
Informations complémentaires
| Contrat | : | Temporaire |
| Durée du contrat | : | 6 mois |
| Lieu de la mission | : | Seine-Maritime Paluel |
| Niveau d'étude | : | Bac + 2 : DEUG, DEUST, classe préparatoire |
| Expérience | : | Entre 3 et 5 ans d'expérience |
| Poste(s) disponible(s) | : | 1 |
| Poste de cadre | : |
Non
|
| Début de la mission | : | 23/02/2026 |
| Salaire : | : | 12.02 Horaire |
| Secteur | : | Direction |
