Description
Au sein du service PGC Ouest - exploitation commerciale de la Coopérative U, vous
travaillerez en binôme avec un acheteur - chef de produit pour l'assister dans
les missions suivantes :
1. Gestion Administrative & Secrétariat
- Assurer le
secrétariat de l’activité (gestion des appels et des rendez-vous,
rédaction de documents, diffusion de l’information, ...)
- Veiller au respect des règles internes pour garantir la qualité des données transmises.
2. Support de Communication à destination du réseau
- Réalisation
d’argumentaires : Conception de supports d'aide à la commande en point de vente
- Transition Digitale
: Accompagnement opérationnel du passage vers Google Workspace
(structuration Drive, modèles Sheets/Slides).
- Gestion
Échantillonnage : Coordination de la chaîne logistique des échantillons
(réception, suivi) pour les prises de vues publicitaires (tracts).
3. Juridique & Contractualisation
- Accompagnement de
la contractualisation des accords annuels : Suivi administratif de la mise
en œuvre des accords (collecte de pièces, envoi de courriers juridiques).
- Compilation et transmission
à l’administration commerciale des contrats liés à la programmation
- Organisation de
l'archivage.
Profil recherché
Vous préparez un diplôme de niveau Bac+2 ou Bac+3 en
alternance (Bachelor, BTS, BUT) avec une spécialisation en Gestion
administrative ou Management des Organisations.
Vous maîtrisez les outils Google Sheet, Slide et Excel.
Organisé(e) et rigoureux(se), votre autonomie, votre capacité à vous organiser
et à planifier seront des atouts pour ce poste.
Votre curiosité, votre dynamisme et votre goût pour le travail en équipe vous
permettront de mener à bien les missions qui vous seront confiées.
Poste en alternance de 12 mois.
Informations complémentaires
