Secrétaire H/F

Au sein du Centre de Kerpape, situé à Ploemeur, nous recherchons un.e secrétaire en CDI à 60% pour le service du SRISP, service de Rééducation et Insertion Sociale et Professionnelle.

Voici quelques missions de ce poste;

-          Assurer l’accueil physique et téléphonique, analyser les demandes et orienter les usagers.

-          Créer, gérer et suivre les dossiers patients (informatique, numérisation, archivage).

-          Rédiger et transmettre les courriers et dossiers aux organismes partenaires (CPAM, MDPH, MDA…).

-          Gérer les agendas des assistantes sociales et assurer le suivi administratif du secteur.

-          Mettre à jour la documentation, participer aux réunions et contribuer à la vie du service.

-          Maintenir ses compétences et participer à la transmission des connaissances.

Poste à pourvoir dès que possible

Quelques avantages au sein de l'établissement;

· Salaire selon la grille conventionnelle CCN 51 (FEHAP)

· Travail en journée

· RTT, restauration d’entreprise, association sportive interne

· Formation continue et opportunités de recherche

· Environnement de travail agréable en front de mer

Compétences techniques attendues

• Maîtrise des techniques d’accueil physique et téléphonique, avec capacité à analyser rapidement une demande et à orienter de manière pertinente.

• Expérience confirmée en gestion administrative de dossiers : création, suivi, mise à jour, numérisation, classement et archivage.

• Bonne connaissance des circuits administratifs et des organismes partenaires (CPAM, MDPH, MDA…) et aisance dans la rédaction de courriers formels et de dossiers réglementaires.

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie) et aisance avec les logiciels métiers.

• Capacité à gérer plusieurs agendas et priorités simultanément avec méthode et fiabilité.

Compétences organisationnelles

• Sens aigu de l’organisation et gestion des priorités.

• Respect strict de la confidentialité et du secret professionnel.

• Rigueur dans le suivi des procédures et des échéances.

• Capacité à travailler en autonomie tout en rendant compte.

Qualités relationnelles

• Posture professionnelle adaptée à un public en situation de vulnérabilité sociale.

• Écoute active, neutralité et discrétion.

• Esprit d’équipe et collaboration étroite avec les assistantes sociales et les partenaires externes.

• Capacité d’adaptation dans un environnement médico-social exigeant.

Profil et formation

• Formation en secrétariat médico-social ou administratif

• Une expérience en secteur social, médico-social ou sanitaire est fortement appréciée.