Description
Nous recherchons pour le compte de notre client, un(e) assistant(e) d'agence (pour un cabinet comptable). Vous serez amené à prendre en charge l'accueil, le secrétariat et participer à la gestion administrative et comptable de l'agence.
Vos missions ;
Responsabilité opérationnelle
- Assurer des tâches de secrétariat pour le compte de l'agence et de ses équipes
- Rédiger, mettre en forme et diffuser des documents
- Assurer la logistique administrative de l'agence
- Classer les documents et les courriers dans la GED
- Préparer, participer et rédiger les comptes rendus de réunions
- Organiser des évènements internes ou externes
- Considérer la sécurité de l'information dans son activité
Gestion de la relation client et des relations internes
- Accueillir et orienter les clients et visiteurs
- Tenir le standard et transmettre les messages
- Assurer le relais interne des fonctions supports
- Création de la lettre de mission et mise à jour du client dans le CRM
- Connaître les offres et l'actualité de l'agence
Suivi administratif et organisation
- Suivre les plannings des collaborateurs, prendre des rendez-vous
- Assurer les relations avec les prestataires externes (fournisseurs)
- Gérer la réservation et la bonne tenue des salles de réunion et des espaces d'accueil
- Organiser les déplacements complexes et les réunions des équipes
- Gérer les fournitures de l'agence
- Respecter les délais et les plannings déterminés
- Alerter en cas de difficulté ou retard
- Respecter les procédures, normes et standards de l'agence
Profil recherché
Compétences Techniques
- Techniques de secrétariat et prises de note
- Gestion de planning
- Méthode de classement, archivage
- Notions en comptabilité, juridique ou paie
- Outils et méthodologie de l'agence
Compétences Transverses
- Rigueur et organisation
- Discrétion et adaptabilité
- Sens de l'accueil et de la relation client
- Analyse et synthèse
Dans l'idéal vous êtes titulaire d'un BAC+2 en Gestion / Administration
Informations complémentaires
Informations complémentaires
| Contrat | : | Temporaire |
| Durée du contrat | : | 33 jour(s) |
| Lieu de la mission | : | Calvados St contest |
| Niveau d'étude | : | Bac + 2 : DEUG, DEUST, classe préparatoire |
| Expérience | : | Entre 3 et 5 ans d'expérience |
| Poste(s) disponible(s) | : | 1 |
| Poste de cadre | : |
Non
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| Début de la mission | : | 09/03/2026 |
| Salaire : | : | 12.02 Horaire |
| Secteur | : | Direction |
