ASSISTANT DE DIRECTION (F/H)

Nous recherchons pour le compte de notre client, un Assistant de Direction (F/H).

Entreprise familiale créée en 1953, située à Archiac (près de Cognac et de Pons), elle fabrique des tonneaux (barriques) et des foudres (très grands tonneaux) en bois de chêne pour faire vieillir le vin, le cognac et d'autres alcools prestigieux.
Entreprise reconnue pour son excellence, ils détiennent le label "Entreprise du Patrimoine Vivant", distinction de l'État pour les entreprises qui ont un savoir-faire rare ; Meilleurs Ouvriers de France (MOF) : Plusieurs membres de l'entreprise (dont le dirigeant actuel) ont reçu ce titre prestigieux. C'est le "sommet" de l'artisanat français.

Rattaché à la Direction, vous serez en charge de :

ADMINISTRATIF :
Gestion du courrier : (postal et mail)
- Suivre, répartir et envoyer du courrier
- Rédiger du courrier
- Relire des documents et compte rendus
- Classer du courrier - Archiver

Gestion social :
- Suivi administratif du salarié : DUE – Elaborer et suivre les contrats de travail dans le respect des dispositions légales et en lien avec l'assistante de direction et/ou le gérant – Rédiger des documents de fin de contrat – Suivre des congés.
- Etablir les déclarations sociales trimestrielles et/ou annuelles en relation avec le cabinet comptable
- Collecter, préparer et suivre les éléments constitutifs de la paie.

Réaliser les recherches documentaires en lien avec l'activité de l'entreprise et les transmettre ou lesarchiver ;
Gérer les formations, relation entre le centre de formation et de l'OPCA, en lien avec l'assistante de direction.

COMPTABILITE :
Collecter et vérifier les pièces comptables courantes (factures clients/fournisseurs, note de frais...)
Enregistrer, saisir des opérations comptables (banque, achat, ventes...)
Classer - Archiver des pièces comptables
Réceptionner, préparer et établir les paiements fournisseurs
Suivre les paiements clients et les relances
Effectuer les règlements salariés

GESTION :
Réaliser et suivre la trésorerie, contrôler les mouvements bancaires
Etablir les rapprochements bancaires
Concevoir, suivre un tableau de bord d'activité en lien avec l'assistante de direction et le gérant.
Etablir des budgets prévisionnels en lien avec l'assistante de direction et le gérant.
Préparer l'établissement du bilan comptable, de compte de résultat.

Une maîtruse experte de l'informatique est nécessaire (word, excel, logiciel comptabilité, internet, messagerie)

Organisation du temp de travail : 35h sur 3 x 4.5j/semaine/mois et 1 x 5j/semaine/mois

Contrat renouvelable au mois (sur 3 à 6mois), et si conclusion positive un contrat peut vous être proposé.

En tant qu'intérimaire Randstad, vous bénéficiez des CP / IFM / CET (abondement de 7 %), d'un CSE (chèques vacances, culture, remboursement loisirs.... chèques cadeaux en fin d'année), Mutuelle.

Vous devez être titulaire d'un Bac +2 (type BTS) et avoir au moins 2 années d'expérience sur un poste similaire.

- Savoir être: Autonomie, aisance relationnelle, consciencieux, réactivité, savoir rendre compte, sens de l'écoute, relation client, rigueur, discrétion

De plus, vous êtes une personne organisée, qui a un goût particulier pour la relation clientèle et qui dispose d'une bonne capacité adaptation?

Il n'y a aucun doute ce poste est fait pour vous ! Alors n'hésitez pas à nous transmettre votre candidature.