GESTIONNAIRE ADV - CORRESPONDANT MARCHÉ (F/H)

Nous recherchons pour le compte de notre client, acteur majeur du secteur de la maintenance et de l'exploitation multi-technique, un(e) Gestionnaire ADV/Correspondant marché.

Au sein d'un acteur majeur du secteur, vous rejoignez le service Crédit Management pour le département Île-de-France. Directement rattaché(e) à la Responsable Crédit Client, vous jouez un rôle pivot dans la sécurisation du chiffre d'affaires et l'optimisation du cash-flow.

1. Pilotage de la facturation et administration (Back-Office)
- Réceptionner, analyser et enregistrer les documents contractuels et les commandes.
- Élaborer une facturation "juste à temps" en respectant les spécificités contractuelles.
- Gérer les aspects financiers liés aux chantiers : demandes de garanties, cautions, mainlevées et révisions de prix.
- Établir les décomptes financiers de solde et archiver les dossiers en fin de contrat.

2. Gestion de la sous-traitance
- Établir les déclarations de sous-traitance.
- Contrôler et valider les factures émises par les sous-traitants.

3. Analyse, prévisions et recouvrement
- Établir les prévisions d'encaissements et de facturation.
- Suivre les indicateurs de performance (KPIs) du crédit client.
- Assurer le recouvrement amiable : relances clients directes, résolution de litiges et préparation des dossiers de pré-contentieux.
- Traiter les flux correctifs (avoirs, annulations de factures).

4. Coordination et reporting
- Collaborer étroitement avec la comptabilité pour le lettrage et la transmission des informations d'encaissement.
- Animer des points réguliers sur les "restes dus" avec les managers opérationnels de terrain.

Poste à pourvoir dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, de début avril jusqu'à début novembre.
Rémunération à négocier selon profil et expérience.

Expertise technique : vous maîtrisez idéalement les spécificités de la sous-traitance en marchés publics.
Savoir-être : rigueur et méthode : essentielles pour la gestion administrative et le respect des délais de facturation.
Analyse et anticipation : capacité à produire des prévisions fiables et à identifier les risques financiers.
Aisance relationnelle : vous savez faire circuler l'information entre les services et négocier avec fermeté et diplomatie auprès des clients.