Description
Au sein du service Santé Sécurité Environnement et Radioprotection de la BU I&C, situé à Grenoble, l’alternant(e) assure la gestion des formations, habilitations, autorisations et visites médicales de la BU I&C France en collaboration avec la gestionnaire en poste.
Les principales missions sont :
- Piloter le déploiement du plan de formation transverse : analyse du recueil des besoins, établissement du planning annuel, sélection des organismes de formation et des lieux.
- Assurer l'organisation des formations : mise à disposition des dates et des localisations dans l’outil de gestion des formations, envoi des convocations et clôture administrative des sessions.
- Assurer la gestion des données de formation dans l’outil dédié : saisie et analyse des données, synthèse des résultats, mise en place de reportings avec indicateurs et contrôle des données.
- Enregistrer les formations et visites médicales dans l’outil de gestion Winlassie.
- Réaliser les habilitations et autorisations à destination des salariés et des managers.
- Communiquer, conseiller et alerter régulièrement les collaborateurs concernant les formations auxquelles ils sont inscrits.
- Assurer l’interface et le support auprès des RH, managers et organismes de formation.
Saisir des parcours de formation sur la plateforme de e-learning. - Contribuer ponctuellement à des projets transverses liés à la formation.
Au-delà des activités mentionnées ci-dessus, des missions transverses propres à l’organisation pourront également être confiées.
L’alternant(e) interagira notamment avec les contributeurs suivants : responsables RH, centres de formation, managers, salariés, prestataires logistiques et prestataires CSP Formation.
Vous préparez une formation de niveau Bac+2 ou Bac+3 en administratif ou RH ou équivalent universitaire.
Compétences :
- Définir des besoins en matière de formations, d’habilitations et de visites médicales
- Organiser le déroulement d’une action de formation
- Concevoir des supports d’information et de communication
- Développer un réseau de partenaires
- Analyser des tableaux de bord de données.
Connaissances :
- Réglementation applicable à la formation continue, aux habilitations et au suivi médical
- Connaissance des métiers de l’entreprise et de sa culture
- Maîtrise du Pack Office
- La maîtrise de l’outil Winlassie serait un plus
- Français courant, anglais intermédiaire ; l’allemand serait un plus
Aptitudes :
- Écoute et pédagogie
- Autonomie et rigueur
- Capacité d’analyse et de synthèse
- Capacité d’adaptation
- Capacité d’organisation et de rigueur
- Force de proposition
- Excellent relationnel et esprit d’équipe.
Rejoignez une équipe engagée et contribuez au développement des compétences et à la sécurité des collaborateurs dans un environnement industriel innovant.
Profil recherché
Vous préparez une formation de niveau Bac+2 ou Bac+3 en administratif ou RH ou équivalent universitaire.
Compétences :
- Définir des besoins en matière de formations, d’habilitations et de visites médicales
- Organiser le déroulement d’une action de formation
- Concevoir des supports d’information et de communication
- Développer un réseau de partenaires
- Analyser des tableaux de bord de données.
Connaissances :
- Réglementation applicable à la formation continue, aux habilitations et au suivi médical
- Connaissance des métiers de l’entreprise et de sa culture
- Maîtrise du Pack Office
- La maîtrise de l’outil Winlassie serait un plus
- Français courant, anglais intermédiaire ; l’allemand serait un plus
Aptitudes :
- Écoute et pédagogie
- Autonomie et rigueur
- Capacité d’analyse et de synthèse
- Capacité d’adaptation
- Capacité d’organisation et de rigueur
- Force de proposition
- Excellent relationnel et esprit d’équipe.
Rejoignez une équipe engagée et contribuez au développement des compétences et à la sécurité des collaborateurs dans un environnement industriel innovant.
Informations complémentaires
Informations complémentaires
| Contrat | : | CDI |
| Lieu de la mission | : | Isère Grenoble |
| Niveau d'étude | : | Post BTS - DUT |
| Expérience | : | Débutant |
| Poste(s) disponible(s) | : | 1 |
| Poste de cadre | : |
Non
|
| Début de la mission | : | Dès que possible |
| Secteur | : | Tourisme, Restauration |
