Description
Nous recherchons pour le compte de notre client, Un Assistant polyvalent (F/H)
Appui à la gestion des inscriptions
- Réception et confirmation des inscriptions, réponses aux demandes spécifiques afférentes
- Élaboration des devis et conventions des stagiaires
Appui à la communication
- Mise à jour des informations pratiques sur le site internet et sur l'outil de gestion des formation (planning,
actualités)
- Contribution aux opérations de communication (mailings, post linkedin, phonings, tenue des
statistiques…)
Préparation des formations :
- Préparation des documents (liste de participants, chevalets des intervenants, émargements,
programmes)
- Tenue des panneaux d'information
- Vérification du matériel informatique et pédagogique
- Installation et rangement des salles de formations
- Clôture des formations (scan et rangement des feuilles d'émargement, envoi des certificats de
réalisation aux stagiaires)
- Accueil et orientation des stagiaires
- Accueil des intervenants et aide à l'installation
Profil recherché
- Capacités d'organisation, et de planification des tâches
- Ponctualité, réactivité, rigueur
- Aisance avec le matériel informatique
- Sens de l'accueil et bonnes capacités de communication
- Bonne compréhension des activités de formation professionnelle
Informations complémentaires
Informations complémentaires
| Contrat | : | Temporaire |
| Durée du contrat | : | 2 mois |
| Lieu de la mission | : | Seine-Saint-Denis Pantin |
| Niveau d'étude | : | Bac général - Bac techno - Bac pro |
| Expérience | : | Entre 3 et 5 ans d'expérience |
| Poste(s) disponible(s) | : | 1 |
| Poste de cadre | : |
Non
|
| Début de la mission | : | Dès que possible |
| Salaire : | : | 2300 Mensuel |
| Secteur | : | RH, Formation, Recrutement |
