CHEF DE PROJET ÉVÉNEMENTIEL (F/H)

Nous recherchons pour le compte de notre client un chef de projet événementiel (H/F) dans le cadre d'une mission en intérim d'une durée de 3 mois.
Le poste est basé à Castres avec un statut cadre du lundi au vendredi avec des horaires en journée.
Un restaurant d'entreprise est à disposition sur le site.
Le télétravail est possible sur le poste.

L'objectif principal de la mission est de piloter un événement scientifique médical de portée internationale, destiné à renforcer la réputation et la visibilité du client ainsi que de ses marques et franchises à l'échelle mondiale.

Les missions principales incluent :

– Définir et valider, en collaboration avec toutes les parties prenantes de l'entreprise, les objectifs de l'événement, et s'assurer que chaque action planifiée correspond à ces objectifs.

– Gérer le budget attribué à l'événement en optimisant les coûts et en respectant les limites budgétaires.

– Superviser la relation avec les prestataires externes (PCO, standistes, agences logistiques techniques, etc.), négocier les meilleures conditions et s'appuyer sur le soutien de l'équipe projet.

– Mettre en place les plannings détaillés, rétroplannings et feuilles de route.

– Animer le processus décisionnel via les comités de pilotage et veiller à la bonne exécution des actions.

Idéalement, vous possédez un diplôme supérieur (Bac+5) en communication, marketing, événementiel ou gestion de projet (école d'ingénieur ou école de commerce).

Vous avez une expérience de 3 à 5 ans minimum en gestion de projets événementiels ou transverses/multi-métiers, idéalement dans un secteur proche (industrie pharmaceutique, cosmétique ou santé serait un atout).

Vous maîtrisez des outils et des processus de gestion de projet, le Pack Office, notamment Excel et PowerPoint.

Nous attendons de vous :

Une organisation et une gestion des priorités irréprochables.
Au quotidien vous faites preuve de rigueur, autonomie et proactivité.

Vous avez une capacité à travailler sous pression, vous avez d'excellentes compétences en communication et relationnel.
Votre créativité, esprit d'initiative et goût du travail en équipe vous démarque particulièrement dans votre travail.
Vous êtes force de proposition avec une aptitude à la prise de décision.