ASSISTANT DE DIRECTION (F/H)
- Référence: 001-VNI-1740899_01C
- Date de dépot: 13/04/2026
- Entreprise: Randstad
- Site Internet Randstad
Description
Nous recherchons pour le compte de notre client qui est spécialisé dans le bâtiment, un profil Assistant(e) de direction F/H.
Sous la responsabilité de la direction, vous assurerez un rôle pivot au sein de l'entreprise à travers trois missions principales :
1. Gestion Administrative et RH
- Secrétariat courant : Gestion des mails, saisie de courriers, accueil téléphonique et traitement du courrier postal.
- Suivi RH : Gestion des affiliations/radiations (Mutuelle, PRO BTP, CIBTP, Carte BTP), suivi des congés, visites médicales et déclarations d'accidents du travail ou maladie.
- Accompagnement des salariés : Aide aux dossiers personnels (retraite, maladie) et organisation des formations (financement et suivi).
- Spécificités BTP : Gestion des dossiers QUALIBAT et déclarations d'intempéries.
2. Gestion Comptable et Financière
- Facturation : Saisie des devis et factures clients, relances pour paiements et enregistrement des recettes.
Comptabilité fournisseurs : Enregistrement des factures, préparation des échéanciers de paiement et scans par chantier pour la TVA mensuelle.
- Trésorerie : Saisie des virements (salaires, acomptes et fournisseurs) et rapprochements bancaires mensuels.
- Analytique : Mise à jour des tableaux de bord par chantier, suivi des coûts salariaux, des frais généraux et des amortissements.
3. Services Généraux
- Logistique : Achat des fournitures, gestion des consommables et archivage.
- Entretien : Veille au bon fonctionnement du matériel (cafetière) et entretien quotidien des points de contact.
Poste à pourvoir en 39h/semaine
Sous la responsabilité de la direction, vous assurerez un rôle pivot au sein de l'entreprise à travers trois missions principales :
1. Gestion Administrative et RH
- Secrétariat courant : Gestion des mails, saisie de courriers, accueil téléphonique et traitement du courrier postal.
- Suivi RH : Gestion des affiliations/radiations (Mutuelle, PRO BTP, CIBTP, Carte BTP), suivi des congés, visites médicales et déclarations d'accidents du travail ou maladie.
- Accompagnement des salariés : Aide aux dossiers personnels (retraite, maladie) et organisation des formations (financement et suivi).
- Spécificités BTP : Gestion des dossiers QUALIBAT et déclarations d'intempéries.
2. Gestion Comptable et Financière
- Facturation : Saisie des devis et factures clients, relances pour paiements et enregistrement des recettes.
Comptabilité fournisseurs : Enregistrement des factures, préparation des échéanciers de paiement et scans par chantier pour la TVA mensuelle.
- Trésorerie : Saisie des virements (salaires, acomptes et fournisseurs) et rapprochements bancaires mensuels.
- Analytique : Mise à jour des tableaux de bord par chantier, suivi des coûts salariaux, des frais généraux et des amortissements.
3. Services Généraux
- Logistique : Achat des fournitures, gestion des consommables et archivage.
- Entretien : Veille au bon fonctionnement du matériel (cafetière) et entretien quotidien des points de contact.
Poste à pourvoir en 39h/semaine
Profil recherché
Pour réussir dans ces missions, nous recherchons un profil présentant les qualités suivantes :
- Expertise Administrative : Vous maîtrisez les procédures liées au secteur du BTP (PRO BTP, CIBTP, qualification QUALIBAT).
- Rigueur Comptable : Vous avez une expérience solide en saisie comptable, rapprochement bancaire et préparation de bilans.
- Aisance Numérique : Vous êtes à l'aise avec la gestion de tableaux de bord complexes intégrant des scans et des données analytiques par chantier.
- Sens de l'Organisation : Capable de gérer des tâches très diversifiées, allant de l'aide sociale aux salariés jusqu'à l'entretien des fournitures de bureau.
- Expertise Administrative : Vous maîtrisez les procédures liées au secteur du BTP (PRO BTP, CIBTP, qualification QUALIBAT).
- Rigueur Comptable : Vous avez une expérience solide en saisie comptable, rapprochement bancaire et préparation de bilans.
- Aisance Numérique : Vous êtes à l'aise avec la gestion de tableaux de bord complexes intégrant des scans et des données analytiques par chantier.
- Sens de l'Organisation : Capable de gérer des tâches très diversifiées, allant de l'aide sociale aux salariés jusqu'à l'entretien des fournitures de bureau.
Informations complémentaires
| Contrat | : | Temporaire |
|---|---|---|
| Durée du contrat | : | 4 mois |
| Lieu de la mission | : | Alpes-Maritimes Nice |
| Niveau d'étude | : | Bac + 2 : DEUG, DEUST, classe préparatoire |
| Expérience | : | Entre 3 et 5 ans d'expérience |
| Poste(s) disponible(s) | : | 1 |
| Poste de cadre | : | Non |
| Début de la mission | : | Dès que possible |
| Salaire : | : | 2600 Mensuel |
| Secteur | : | Direction |
Postée par Randstad le 13/04/2026
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