Description
Nous recherchons pour le compte de notre client Une Assistante de direction (F/H)
Description des principales missions sur ce poste :
Gestion des agendas électroniques (prise de RV interne et externe, orga réunion interne + externe)
Organisation des voyages et déplacements (réservation billets, hôtels, transferts, note de frais)
Centralisation des besoins (en lien avec Assist DG MK/OFFT) et réservation des taxis
Organisation et coordination des meetings ONT
Mise en place du calendrier annuel des codir, coman, polco, port folio, coreg, (coordination avec calendrier BP HR/FINANCE) – réservations des salles - diffusion invitations aux participants
CODIR – 10 pers – env. 2 x par mois
Réservations de salles - diffusion invitations aux participants
Etablissement de l'ordre du jour : recueil des points, validation, diffusion aux participants
1 à 2 CODIR OFF : recherche lieu, proposition, organisation, diffusion aux participants / suivi facturation fournisseurs
DV : Déplacement & note de frais, gestion partenariat (DEFENSE ARENA, LSM, 6 Nations) : vie du contrat, coordination contexte client avec la FDV et billetterie
ROAD SHOW/ Convention des ventes version post covid : 1/an – avec animation des Ventes
Organisation réunion équipe en binôme avec ses N-1 : organisation, diffusion aux participants
Suivi facturation fournisseurs
Pôle DCN :
Contribution organisation conventions des ventes distributeurs (Distriboissons, C10)
Support organisation de réunions DCN
CUSTOMER MARKETING :
Organisation réunion équipe en binôme avec N-1 du Dr Customer Marketing diffusion aux participants
Suivi facturation fournisseurs
Déplacement et note de frais, gestion ponctuel agenda (meeting transverses …)
Profil recherché
Vous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 5 années d'expérience.
Organisation, rigueur et autonomie
Aisance téléphonique et rédactionnelle
Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
Sens de la confidentialité et bon relationnel
Informations complémentaires
Informations complémentaires
| Contrat | : | Temporaire |
| Durée du contrat | : | 6 mois |
| Lieu de la mission | : | Hauts-de-Seine Boulogne billancourt |
| Niveau d'étude | : | Bac + 2 : DEUG, DEUST, classe préparatoire |
| Expérience | : | Entre 3 et 5 ans d'expérience |
| Poste(s) disponible(s) | : | 1 |
| Poste de cadre | : |
Non
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| Début de la mission | : | Dès que possible |
| Salaire Annuel Brut : | : | 48000€ |
| Secteur | : | Direction |
