Description
Notre client, cabinet d'avocats indépendant de premier plan, spécialisé ( droits maritime, des transports et du commerce international ) et présent sur Marseille et Paris ,recrute son futur Office Manager F/H .
Contrat : CDI temps plein ( 35h semaine ), horaires fixes : 9h00 / 17h00 pause méridienne incluse, du lundi au vendredi
Rémunération : entre 32K et 36k ( 13 ième mois inclus ) selon expérience.
Participation frais de transport public et/ou place de parking privé
5 semaines de congés payés + une sixième semaine après 2 ans d'ancienneté.
Un coach sportif est présent chaque jeudi au cabinet de 12h à 13h,
En tant qu'Office Manager, vous occupez une position centrale au sein du cabinet, agissant comme un véritable relais pour les associés ( marseillais et parisiens ). Vos missions se répartissent ainsi :
. Gestion & Vie quotidienne du bureau : Accueil physique et téléphonique , gestion du courrier, des commandes de fournitures...., supervision des prestataires extérieurs...,
. Assistance opérationnelle des collaborateurs : Organisation des déplacements ( billets, hötels..), gestion administrative des dossiers.
. Administration RH : Suivi administratif des bulletins de paie, des congés, interface avec l'ensemble des prestataires externes ( médecine du travail, OPCO..) , préparation et accueil des nouveaux arrivants ( stagiaires, alternants...).
. Gestion financière : Facturation, suivi des encaissements, relances clients , paiements des fournisseurs et interface avec le cabinet comptable. La gestion financière représente environ 50% de votre temps de travail.
. Communication : Organisation d'évènements ( voeux, coktails, évènements internes...), gestion des réseaux sociaux et site internet.
Profil recherché
. Diplômé(e) d'un Bac + 2 minimum ( type BTS Assistant de gestion ) avec une expérience significative idéalement acquise en environnement exigeant.
. Maîtrise du Pack office et d'Outlook.
. Bon niveau niveau d'anglais impératif pour échanger avec les clients internationaux du cabinet ( lecture de factures, mails et téléphone ).
. Adaptation, polyvalence, rigueur, discrétion et excellentes capacités relationnelles sont indispensables.
Informations complémentaires
Informations complémentaires
| Contrat | : | CDI |
| Lieu de la mission | : | Bouches-du-Rhône Marseille |
| Niveau d'étude | : | Bac + 2 : DEUG, DEUST, classe préparatoire |
| Expérience | : | Entre 3 et 5 ans d'expérience |
| Poste(s) disponible(s) | : | 1 |
| Poste de cadre | : |
Non
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| Début de la mission | : | 29/05/2026 |
| Salaire Annuel Brut : | : | 32000€ |
| Secteur | : | Comptabilité, Gestion, Finances |
