Description
Nous recherchons pour le compte de notre client un(e) Secrétaire agence / assistant(e) F/H
Vos Missions : Au cœur de la performance
Sous la responsabilité de la direction et en lien étroit avec les Conducteurs de Travaux, vous assurez la fluidité opérationnelle de l'agence à travers 4 piliers majeurs :
1. Support Commercial & Appels d'Offres
Pilotage CRM : Gestion et tenue rigoureuse de Salesforce.
Études : Collaboration étroite avec le Bureau d'Études pour la préparation des dossiers de réponse aux Appels d'Offres.
Devis : Réalisation et suivi des devis travaux.
2. Gestion Opérationnelle des Chantiers
Démarrage : Réalisation des DICT, arrêtés de circulation et préparation des dossiers administratifs (PPSPS, classeurs de chantier).
Sous-traitance : Établissement des contrats de sous-traitance et dossiers d'agrément (DC4).
Clôture : Gestion des réceptions, certificats de capacité et enquêtes de satisfaction client.
3. Gestion Administrative & Financière
Facturation : Établissement des factures clients, gestion des cautions bancaires et levées de retenues de garantie (RG) après GPA.
Comptabilité : Suivi des paiements directs, avenants de travaux et gestion de la comptabilité fournisseurs (avoirs, litiges).
Commandes : Suivi des marchés à bons de commande et dossiers marchés.
4. Vie de l'Agence & Accueil
Gestion du standard téléphonique et du courrier.
Rédaction des notes de service.
Événementiel : Organisation des moments forts de l'agence (réunions trimestrielles, repas de fin d'année).
Profil recherché
Expertise technique : Vous maîtrisez les procédures administratives liées aux marchés publics et privés (DC4, OS, avenants).
Aisance numérique : Le Pack Office est votre allié quotidien et la connaissance de Salesforce est un sérieux atout.
Savoir-être : Organisé(e) et autonome, vous savez prioriser les urgences avec diplomatie. Votre sens du service et votre rigueur font de vous un collaborateur/une collaboratrice de confiance.
Rémunération entre 28000 et 32500 euros à l'année
Avantages CSE
Tickets restaurants
RTT
Prime intéressement et participation
Informations complémentaires
Informations complémentaires
| Contrat | : | Temporaire |
| Durée du contrat | : | 264 jour(s) |
| Lieu de la mission | : | Nord Fretin |
| Niveau d'étude | : | Bac + 2 : DEUG, DEUST, classe préparatoire |
| Expérience | : | Entre 3 et 5 ans d'expérience |
| Poste(s) disponible(s) | : | 1 |
| Poste de cadre | : |
Non
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| Début de la mission | : | 23/05/2026 |
| Salaire : | : | 2200 Mensuel |
| Secteur | : | Direction |
