Description
Pour le compte de l'un de nos clients, un cabinet d'avocats reconnu pour son expertise et son professionnalisme, nous recherchons un(e) Secrétaire - Chargé(e) d'Accueil dans le cadre d'un CDD de 3 mois.
Véritable vitrine du cabinet, vous jouez un rôle central dans l'organisation quotidienne et assurez un accueil d'excellence auprès d'une clientèle exigeante.
Vos missions principales :
1. Ambassadeur(drice) de l'accueil :
- Assurer l'accueil physique des clients et partenaires avec courtoisie et distinction.
- Orienter les visiteurs et gérer les flux au sein du cabinet.
2. Maîtrise du standard téléphonique :
- Réceptionner, filtrer et transférer les appels vers les collaborateurs concernés.
- Prendre des messages détaillés et assurer un suivi rigoureux des communications urgentes.
3. Support administratif & Organisation :
- Gérer le courrier (papier et électronique) : réception, tri et distribution.
- Rédiger des courriers, des comptes-rendus et assurer la mise en forme de documents.
- Tenir les agendas des avocats et organiser les prises de rendez-vous.
4. Logistique interne :
- Préparer et mettre en place les salles de réunion.
- Assurer la gestion des fournitures de bureau et le suivi des dossiers/registres internes.
- Trier, classer et archiver les pièces administratives pour garantir la fluidité de l'information
Rémunération : fourchette annuelle de 22 800€ bruts, à 24 000€ bruts, soit une fourchette mensuelle de 1 900€ bruts, à 2 000€ bruts sur une base de 35h hebdomadaire.
Horaires : 09h00 - 12h30, puis 14h00 - 17h30 du lundi au jeudi, fin à 17h le vendredi
Profil recherché
Profil recherché
Compétences : Vous possédez une excellente expression orale et une orthographe irréprochable. La maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) est indispensable.
Savoir-être : Vous faites preuve d'une discrétion absolue (respect du secret professionnel) et d'une présentation soignée. Votre sens de l'organisation et votre réactivité vous permettent de gérer les priorités avec sérénité.
Expérience : Une première expérience en cabinet de conseil, d'avocats ou en hôtellerie de luxe serait un véritable atout.
Informations complémentaires
Informations complémentaires
| Contrat | : | CDD |
| Durée du contrat | : | 3 mois |
| Lieu de la mission | : | Rhône Lyon |
| Niveau d'étude | : | Bac général - Bac techno - Bac pro |
| Expérience | : | Débutant |
| Poste(s) disponible(s) | : | 1 |
| Poste de cadre | : |
Non
|
| Début de la mission | : | 25/05/2026 |
| Salaire Annuel Brut : | : | 22800€ |
| Secteur | : | RH, Formation, Recrutement |
