Contexte: CDD en renfort de l'équipe Paie pendant les congés d'été.
Durée: Présence attendue de mi-juin à mi-septembre 2026 (3 mois)
Lieu: Ipsen, site de Dreux en Eure-et-Loir
Dans le cadre d’un renfort temporaire de l’équipe paie, l’Assistant Paie intervient en support opérationnel et administratif sur l’ensemble des activités liées à la paie.
Le poste a pour finalité d’apporter un appui efficace à l’équipe, notamment sur les tâches récurrentes et administratives (entrées, sorties, traitement des demandes), afin de garantir la fiabilité des données, le respect des délais et la qualité de service.
L’Assistant Paie ne gère pas de portefeuille de paie en autonomie, mais peut, selon son niveau d’expérience, être amené à contribuer ponctuellement à certaines activités de paie.
QUOI - Responsabilités Principales & Compétences Techniques
Support pré-paie :
- Saisie et mise à jour des données collaborateurs (embauches, modifications administratives, sorties)
- Préparation des dossiers administratifs
- Participation à la fiabilisation des données paie
Gestion des arrêts de travail (GTA / ADP)
- Saisie dans l’outil GTA ADP des arrêts de travail reçus via notre outil de ticketing AskHR (People Doc)
- Réalisation des attestations de temps partiel thérapeutique sur Net entreprise
- Ouverture des dossiers de prévoyance
- Suivi des dossiers de prévoyance / CPAM en lien avec les organismes (relances, complétude des pièces)
Gestion des soldes de tout compte
- Préparation des documents de soldes de tout compte
- Support dans le calcul et le suivi des départs
- Interaction avec les organismes si nécessaire
Traitement des demandes collaborateurs (AskHR)
- Gestion et traitement des tickets liée à la paie et à l’administration du personnel
- Suivi des demandes et respect des délais de réponse
- Escalade des sujets complexes si nécessaire
Support aux activités paie
- Participation aux contrôles simples de paie
- Aide sur les tâches de préparation de la paie
- Contribution ponctuelle à la production de la paie selon profil
Activités administratives
- Rédaction de courriers et attestations
- Classement et gestion documentaire
Support global à l’équipe paie
COMMENT - Connaissances & Expérience
Connaissances & Expériences (indispensables) :
- Expérience de 1 à 3 ans minimum en paie, administration du personnel ou environnement RH
- Une première expérience en environnement paie (stage ou alternance inclus) est indispensable
- Connaissances de base en paie et en administration du personnel
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Outlook…)
- Capacité à travailler dans des outils SIRH / Workflows (type People Doc)
- Rigueur dans la saisie et le traitement des données administratives
Connaissances & Expérience (souhaitées) :
- Connaissance des processus liés aux arrêts de travail et à la prévoyance appréciée
- La connaissance des outils ADP (paie et/ou GTA) est un atout
Formation / Diplômes (indispensables) :
- Formation Bac +2 en Ressources Humaines, Gestion des Entreprises, Paie ou équivalent
Langue (indispensable) :
