ASSISTANT (F/H)

Nous recherchons pour le compte de notre client basé à Rezé évoluant dans le domaine industriel, un(e) Assistant(e) Administratif.ve F/H dans le cadre d'une mission intérim à pourvoir dès que possible et jusque fin aout
Vous travaillez 35 heures par semaine du lundi au vendredi (travail en journée avec une heure de pause minimum entre 12h et 14h).
Salaire selon profil et expérience

Votre mission générale est d'être l'interface entre le Responsable Approvisionnement, les transporteurs, les fournisseurs et la production :
- Administration des achats matières premières garantissant la traçabilité des matières collectées,
- Administration des achats matières en transfert vers les sites Usines Alva et autres sites de traitement,

A ce titre, vos missions principales sont les suivantes:

- Accueil :
Accueil des personnes extérieures au site,
Orientation des personnes sur le site et prévenir les personnes concernées sur site,
Gestion de l'accueil téléphonique,

- Administration des achats :
Générer et éditer les bons de collecte pour les tournées ALVA et pour ses prestataires de transport,
Contrôle de la documentation fournisseur et transporteur (conformité et traçabilité),
Saisie des bons de collecte,
Gestion des barèmes d'achats et vérification des factures fournisseurs,
Création des transferts inter-sites ainsi que leurs réceptions,
Suivi des tonnages hebdomadaires,
Clôture comptable mensuelle des achats matières premières,
Mise à jour des fichiers communs (procédures, fiche fournisseur, fichiers de suivi, etc.),
Suivi des coûts transporteurs,
Suivi des flux des pal-box,

- Autres missions :

Back up du poste Gestionnaire des Expéditions pour les tâches suivantes :
Gestion des chargements de citernes vrac : accueil, vérification documents, pesée, édition des documents,
Gestion des réceptions de citernes vrac : accueil, vérification documents, pesée, lien citernier,
Gestion des envois quotidien d'échantillon au laboratoire,

Titulaire d'un Bac+2 ou équivalent vous présentez une/des expériences réussies sur un poste similaire.

Vous êtes parfaitement à l'aise avec les outils informatiques et bureautiques (utilisation ERP/ Pack Office)
Votre rigueur, votre sens du service client ainsi que votre capacité d'adaptation seront des atouts pour réussir cette mission.