ASSISTANT ADV (F/H)

Nous recherchons pour le compte de notre client, sous traitant industriel, un.e Assitant.e ADV (F/H) dans le cadre d'une mission de 2 mois minimum (renouvelable).
Poste à pourvoir dès que possible
Salaire selon profil et expérience
Horaires: 8h-17h05 du lundi au jeudi et 8h-16h05 le vendredi soit 36.5/semaine

Votre mission:
- Organise la gestion des contrats de vente depuis la réception des commandes jusqu'à la livraison des produits chez le client.
- Réalise l'interface entre les clients, les services internes (commerce, production, planification…) et les intervenants externes (transporteurs…) de l'entreprise.
- Peut commander des matières premières, composants ou emballages en fonction de la politique d'achat définie par la Direction du service.

A ce titre vos activités principales sont:
- Assure le suivi d'un portefeuille de clients et fournisseurs
- Saisit les commandes d'achat- vérifie l'application du tarif fournisseur
- Saisit les commandes en provenance des clients – vérifie l'application des conditions de vente négociées
- Saisit les données d'entrée clients/fournisseurs/produits dans le système GPAO
- Assure le suivi et la communication auprès du client sur l'avancement de la réalisation des commandes
- Génère les bons de livraison
- S'assure de la facturation
- Réserve des transports

Vous devez être titulaire d'un Bac+2 ou équivalent et avoir une première expérience réussie sur des fonctions similaires:
LES COMPÉTENCES ATTENDUES:

- Savoir-Faire :
Définir des besoins en approvisionnement,
Suivre les conditions d'exécution d'un contrat d'achat
Proposer des axes d'amélioration
Actualiser les données d'activité
Appliquer les procédures administratives de traitement des commandes
Déclencher un ordre de production et le transmettre au service concerné
Suivre l'état d'avancement de la fabrication d'un produit
Réaliser l'administration des ventes
Traiter les dossiers de contentieux

- Savoirs :
Maitriser des techniques commerciales
Maitriser des outils bureautiques
Maitriser la règlementation du transport de marchandises
Maitriser les logiciels de gestion client et GPAO

- Savoir-Être spécifiques au poste :
Savoir gérer son stress
Être rigoureux
Avoir de bonnes qualités relationnelles
Avoir une capacité de recontrôle de son travail