ASSISTANT DE DÉPARTEMENT (F/H)

Nous recherchons pour le compte de notre client, un assistant de direction (F/H)

A ce titre, vous vous verrez confier les missions suivantes :

Organisation des événements majeurs du projet (réunions All Staff, Webcasts, etc.),

Coordination avec la DGA (avis de visite, organisation des réunions clients, visites d'usine, etc.),

Gestion des agendas de plusieurs membres de l'équipe,

Préparation des supports de réunion et suivi des actions,

Interface avec les services généraux pour les demandes liées à votre étage (demandes LOOMA, etc.),

Suivi des effectifs et de l'installation des collaborateurs au sein de l'étage (attribution des bureaux, mise à jour Connexia, Edir, etc.),

Gestion des commandes SAP,

Organisation de réunions et des déplacements des membres de la core team (ordres de mission et traitement des notes de frais)

Suivi de l'avancement des actions sous JIRA,

Planification, organisation et suivi des réunions internes et externes,

Pilotage de l'accueil et l'intégration des nouveaux entrants (demandes informatiques, réunions d'intégration…),

Envoi de livrables vers le client

Commande et gestion de fournitures.

Ce poste, basé à GENNEVILLIERS est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 2 mois.

La rémunération brute annuelle est comprise entre 40 et 45K€

De formation Bac+2 en assistanat de direction, vous justifiez d'une expérience de 5 années minimum.

Bonne communication et capacité rédactionnelle.

Outil : SAP si possible, CONCUR, Pack office.

Bon niveau d'anglais