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Randstad

ASSISTANT DE GESTION (F/H)

Description

Nous recherchons pour le compte de notre client un(e) Assistant de gestion pour un contrat de 8 mois à partir de Juillet.

Comment apprécieriez-vous de contribuer à l'optimisation des tâches administratives en tant qu'Assistant(e) de gestion (F/H) ?
Notre client recherche une personne méticuleuse pour contribuer au bon fonctionnement du pôle en gérant diverses tâches administratives.

Contribuer au bon fonctionnement du pôle¿:

Organiser les réunions et préparer les ordres du jour
Réaliser les comptes rendus et les diffuser
Assurer un suivi des actions en cours
Mettre à jour les tableaux de suivi
Relancer afin de maintenir les délais
Gérer les boites mails du service
Répondre aux demandes simples
Rediriger vers le bon interlocuteur et relancer
Assurer un suivi des réponses
Classer et archiver
Réaliser les procédures et les faire valider
Réaliser des présentations et mettre en forme des documents
Organiser les dossiers et documents administratifs¿:
Coder, classer et archiver
Assurer un suivi des versions et des mises à jour
Assurer l'interface avec les autres services

Participer à l'élaboration des rapports mensuels de production¿:

Préparer les rapports à l'aide du modèle existant
Collecter les éléments nécessaires à l'élaboration des rapports
Diffuser les rapports aux clients après validation interne
Gérer les listes de diffusion

Apporter un support au suivi des contrats projets :
Réaliser les déclarations obligatoires aux administrations dans le cadre de notre activité de producteur de biométhane
Réaliser des démarches administratives diverses
Coordonner les parties prenantes interne afin de réaliser les dossiers d'assurance
Collecter les documents nécessaires à la création des articles/fournisseurs/clients dans l'ERP
Participer au process de facturation
Participer au process de relance des impayés

La proposition de notre client pour ce poste est la suivante :
- Contrat: Intérim

- Durée: 244/jours

- Salaire: 2400 euros/mois

Profil recherché

L'Assistant de gestion (F/H) que vous recherchez fait preuve d'une grande rigueur administrative et d'une excellente capacité d'organisation.

- Excellente capacité à organiser des réunions et préparer des ordres du jour
- Compétence avérée en suivi administratif, incluant la mise à jour de tableaux de suivi et la gestion de boîtes mails
- Maîtrise de l'outil bureautique et capacité à réaliser des présentations et documents de manière professionnelle
- Diplôme en gestion ou certification équivalente avec un minimum de 2 ans d'expérience professionnelle requis

Processus de recrutement
Postulez en un clic et notre consultant(e) vous contactera très vite afin de valider votre candidature.

Informations complémentaires

Informations complémentaires
Contrat : Temporaire
Durée du contrat : 244 jour(s)
Lieu de la mission : Isère Eybens
Niveau d'étude : Bac + 2 : DEUG, DEUST, classe préparatoire
Expérience : Entre 3 et 5 ans d'expérience
Poste(s) disponible(s) : 1
Poste de cadre : Non
Début de la mission : 31/12/2026
Salaire : : 2400 Mensuel
Secteur : Comptabilité, Gestion, Finances
Postée par Randstad le 09/06/2026

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