UN(E) OFFICE MANAGER / ASSISTANT(E) DE GESTION POLYVALENT(E) CONFIRMÉ(E) F/H

Nous recrutons pour l'un de nos clients, basé sur l'agglomération toulousaine, secteur 31200 un(e) Office Manager / Assistant(e) de Gestion Polyvalent(e) confirmé(e) f/h dans le cadre d'un CDI.

Rattaché(e) directement à la direction, vous occuperez un poste pivot au carrefour de la gestion administrative, des ressources humaines, de la comptabilité et du développement commercial.

Vos missions
-Prospection & Relation client : Prospection téléphonique active sur fichiers qualifiés et gestion des appels.
-Communication externe : Création de campagnes de communication et animation des réseaux sociaux (notamment LinkedIn).
-Pilotage : Soutien au Directeur Commercial via la création et l'analyse d'indicateurs de performance.
-RSE : Déploiement et structuration de la politique écoresponsable de l'entreprise.
-Recouvrement : Suivi de la facturation, relances clients et gestion des impayés.
-Gestion des outils : Maîtrise d'Excel et de l'ERP pour le pilotage quotidien des données.
-Logistique interne : Gestion opérationnelle et suivi de la flotte automobile de l'entreprise.
-Volet Ressources Humaines & Secrétariat :
-Assurer l'administration du personnel de A à Z
-Prendre en charge le standard téléphonique courant en cas de besoin ou en renfort.

Condition de poste
Type de contrat : CDI
Temps de travail : Temps plein (35h) ou Temps partiel (28h ou 32h)
Rémunération : 2 200 € à 2 400 € brut mensuel (selon profil et expérience)
Prise de poste : Août (idéalement)
Possibilité de travailler à temps plein ou partiel sur la base d'un 35h sur amplitude 8h30 et 9h30, et départ entre 16h30 et 17h30.
participation/intéressement), télétravail jusqu'à 2 à 3 jours après 6 mois d'ancienneté

De formation Bac+2 (type BTS GPME, ou Assistant de Direction), vous justifiez d'une expérience solide de 4 à 6 ans sur des fonctions similaires de gestion polyvalente ou d'Office Management.

Une maîtrise d'Excel (construction et suivi de tableaux de bord) ainsi qu'une grande agilité avec les ERP et logiciels de gestion sont requises.
Une expérience passée en commerce ou une réelle appétence pour la prospection téléphonique sera un atout majeur pour soutenir la croissance de l'entreprise.
Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur absolue, votre sens de l'organisation et votre gestion des priorités. D'un naturel avenant, souriant et dynamique, vous disposez d'un excellent relationnel. Une sensibilité ou des connaissances liées aux démarches RSE constitueront un bonus apprécié.


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