ASSISTANT COMMERCIAL (F/H)

Au sein d'un service de Back Office commercial, vous assistez le responsable administratif et financier dans l'ensemble des tâches relatives à l'administration des ventes.

Saisir les commissions des vendeurs, les commissions des intermédiaires et les commandes clients dans Khéops,
- Saisir les aides commerciales dans Distrinet et en assurer le suivi,
- Gérer les entrées VO,
- Immatriculer les véhicules dans le système SIV ou CID,
- Rechercher des véhicules urgents, gérer les transports et échanges de véhicules,
- Assurer l'interface avec la plate-forme distribution, traiter les commandes non affectées,
- Déclarer les ARA, lancer les rapatriements véhicules, gérer les PV des mines et les facturations usine,
- Assister le CVVN dans le suivi des pools ZM,
- Facturer les véhicules,
- Déclarer les livraisons de la veille après vérification des actions commerciales,
- Assurer le suivi des retards et des indemnisations constructrices,
- Gestion des factures de transport (du bon de commande au contrôle de la facturation),
- Rétrocéder les aides commerciales aux agents et VAR,
- Assurer la mise en VS dans Khéops,
- Gérer les Actions Volume réseau, l'établissement (y compris le contrôle de fonds de caisse des services),
- Assurer la protection et la gestion des moyens de paiement remis par la clientèle
(espèces, chèques), tant en matière d'affectation que de remise en banque,
Assurer la tenue comptable des caisses et réaliser les lettrages des clients comptants,
- Contrôler les demandes de remboursements transmises au centre de gestion,

Formations recommandées : bac à bac+2 en commerce, comptabilité, gestion.
¿ Connaissances : notions de comptabilité, connaissance de SAP et du pack Office.
¿ Expérience : secrétariat commercial, comptabilité, idéalement en réseau de distribution.
¿ Aptitudes :
¿ Aptitudes génériques : confidentialité/ discrétion, loyauté, intégrité, esprit d'équipe,
curiosité d'esprit, identification des problèmes,
¿ Aptitudes métier : rigueur, sens de l'organisation, classement d'informations,
raisonnement analytique, capacité d'adaptation.