Apprenti(e) Support Opérationnel coordination immobilière

MISSIONS

Lecture et compréhension des données juridiques

* Contrats immobiliers et processus internes
* Analyser les contrats immobiliers pour identifier les obligations financières, les modalités de paiement, les clauses de révision, la répartition des charges, et autres conditions pertinentes.
Élaboration de tableaux de bord financier

* Mettre en place des outils de mesures et de pilotage pour optimiser les immobilières
* Vérifier la conformité des factures avec les termes des contrats (montants, périodicité, etc.).
Coordination comptable

* Assurer la communication régulière avec les bailleurs pour toute question liée aux factures, aux ajustements de charges, ou aux modifications contractuelles.
* Gérer les demandes spécifiques.
* Faire le lien entre le contrôle de gestion, le service achat et la comptabilité sur la partie vérification de la facturation et des process .
* Mettre en place des rappels pour éviter les retards de paiement et les pénalités éventuelles.
Gestion des ajustements de charges

* Suivre les régularisations annuelles de charges en fonction des consommations réelles et des clauses contractuelles.
* Émettre des ajustements dans les plans de dépenses si nécessaire.
* Suivi des indexations de loyers
Prise en main et support de l'outil Move2Buy

* Création et modification des plans de dépenses : gérer activement les prévisions de dépenses de la Direction Immobilière ; planifier les échéances pour le règlement des loyers et charges selon les modalités contractuelles
* Traitement des anomalies comptables liées aux factures immobilières
* Création des bons de commande pour les dépenses immobilières
* Contribuer à la mise en place du budget annuel et de son suivi.
Optimisation du réseau

* Accompagner le directeur immobilier dans la préparation des renégociations de loyer
* Contribuer à la stratégie de développement de nos zones de chalandises via des analyses géomarketing et financières.



PROFIL

- niveau BAC +5

-structuré(e), curieux(se) et discrèt(e) dans le cadre du pilotage de nos contrats réseaux

-A l'aise sur Excel, Power Point et Word.

-Parler anglais serait un plus très apprécié.

-Profil management/gestion de projet