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OFFICE MANAGER H/F

Description

En tant qu'Office Manager, vous travaillerez en autonomie pour la direction générale et les membres de CODIR. Vous serez garant de fluidifier la gestion quotidienne du service.

Vos missions seront les suivantes :

- Gestion d'agenda complexe
- Organisation des réunions
- Gestion des déplacements en France : réservation de trains, hôtels
- Organisation d'événements : conventions, team bulding
- Commande de fournitures, matériels
- Gestion des services généraux : suivi des locaux, contact des prestataires
- Coordination des interventions : devis, bons de commandes, facturation
- Suivi des visites médicales, tickets restaurant
- Gestion du courrier

Il s'agit d'un contrat d'intérim de 3 mois pour commencer.

Date d'intégration : dès que possible.

Statut : agent de maîtrise.

Localisation : Aubervilliers (93330).

Rémunération : 40K-55K sur 13 mois.

Horaires : contrat de 37h30 du lundi au vendredi.

Avantages : mutuelle, transport, CSE, RTT, primes.

Télétravail : non proposé sur ce poste.

Profil recherché

Titulaire d'un Bac+2 et au moins 5 ans d'expérience sur un poste similaire, idéalement dans le domaine du transport.

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de la discrétion, votre autonomie, votre organisation et votre réactivité.

Vous maîtrisez le Pack Office (Word, Excel, PowerPoint).

Processus de recrutement :
- Etape 1 : entretien avec la consultante de Fed Office en charge du recrutement (si ce n'est pas déjà fait !)
- Etape 2 : entretien avec la Directrice RH
- Etape 3 : entretien avec le Directeur Général

Vous hésitez encore ?
Même si vous ne cochez pas toutes les cases, votre motivation peut faire la différence et un accompagnement pourra être proposé dans la suite de votre candidature.

Informations complémentaires

Informations complémentaires
Contrat : Temporaire
Lieu de la mission : Seine-Saint-Denis Aubervilliers
Niveau d'étude : Bac + 2 : DEUG, DEUST, classe préparatoire
Poste(s) disponible(s) : 1
Poste de cadre : Suivant Profil
Début de la mission : Dès que possible
Salaire Annuel Brut : : 40000€ - 55000€
Secteur : Direction

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