ASSISTANT FORMATION (F/H)

Nous recherchons pour le compte de notre client un(e) assistant formation.

Rattaché(e) directement au service Recrutement au sein de notre siège social basé à Aix-en-Provence, vous intégrez une équipe dynamique pour un renfort estival stratégique. Votre mission principale consistera à assurer le suivi administratif et la finalisation des dossiers ainsi que des conventions d'alternance pour la rentrée prochaine, tout en venant en appui aux tâches quotidiennes de l'assistante administrative du service.

Vos activités principales s'articulent autour des axes suivants :

Gestion des contrats : Suivi rigoureux des conventions de stage et d'alternance, coordination complète avec les écoles partenaires (envoi, relance et réception des documents officiels).

Suivi administratif : Création, gestion et mise à jour des dossiers des candidats et des futurs alternants dans nos outils de suivi, appui global à la campagne d'alternance.

Accueil & Standard : Prise en charge des appels téléphoniques entrants, orientation des interlocuteurs et accueil physique des candidats au sein du siège.

De formation supérieure (Bac+2 minimum) en gestion administrative, support d'aide à la décision ou ressources humaines, vous justifiez d'une première expérience réussie sur des fonctions de secrétariat, d'assistanat administratif ou de gestion de dossiers (une expérience en milieu RH/recrutement ou en lien avec des centres de formation/écoles est un plus).

Vous maîtrisez impérativement les outils bureautiques classiques (Pack Office, Excel pour le suivi de tableaux de bord) et possédez une grande aisance au téléphone.

Au-delà des compétences techniques, ce poste requiert des qualités humaines indispensables : une rigueur absolue dans le suivi des procédures, un excellent sens de l'organisation et une forte réactivité. Doté(e) d'un excellent relationnel, vous appréciez le travail en équipe et possédez un sens aigu du service.