OFFICE MANAGER H/F

Au sein de l'entité parisienne d'un grand groupe international, ce recrutement intervient dans le cadre d'un remplacement suite à un départ à la retraite. Au sein de l'équipe support, vous serez directement rattaché.e à la Responsable. Vos missions seront les suivantes:
-comptabilité (60% du poste): vérification de la facturation, des dépenses fournisseurs, des notes de frais
- services généraux ( 40% du poste): gestion des prestataires, gestion du courrier et colis, commandes de fournitures, archivage,
- assurer l'interface avec les équipes en France et à l'étranger.


Il s'agit d'un contrat CDI statut non cadre avec un démarrage début septembre.

Rémunération: entre 35 et 45K sur 12 mois selon profil.

Horaires: 10h-18h incluant 1h de pause déjeuner.

Localisation: 75008 Paris.

Avantages: prévoyance, 2 jours de congés payés supplémentaires, cantine d'entreprise, tickets restaurant, CE, bonus discrétionnaire.

Télétravail: non compatible sur ce poste.

Processus de recrutement: vous rencontrerez la consultante FED OFFICE en charge du poste ( si ce n'est pas déjà fait!), puis la Responsable, la Secrétaire Générale, et les RH (en visio à l'étranger).
De plus, la société effectuera un background check avant de faire la promesse d'embauche. Aussi, un extrait de casier judiciaire sera demandé.

De niveau BAC+2, vous avez au moins 3 ans d'expérience sur un poste similaire au sein d'un environnement exigeant ( dans la finance, cabinet d'avocats, conseil).

Votre bon esprit d'équipe et votre sens du service sont des atouts majeurs pour mener à bien vos missions.

Rigueur et souci du détail sont demandés.

Un niveau d'anglais parfaitement courant est impératif sur ce poste ( un cv en anglais vous sera demandé).